Gestionnaire affaires réservées et protocole

Informations générales Référence BA060ATB-119223 Date limite de candidature 31/12/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Communication - Responsable de la communication Type de poste Administratif Statut du poste Susceptible d'être vacant Intitulé du poste Gestionnaire affaires réservées et protocole Description du poste RIFSEEP : groupe 3 Activités principales : Au sein du pôle représentation de l’État du BRECI, l’agent participe au suivi des affaires réservées du cabinet et contribue à l’organisation des activités protocolaires. Il/elle concourt à la qualité de la relation entre l’État, les élus, les partenaires institutionnels et les usagers, dans un environnement réactif et exigeant. 1. Traitement des interventions et affaires réservées - Assurer l’instruction et le suivi des interventions des élus, des cabinets ministériels et des usagers - Rédiger les réponses en lien avec les services compétents - Prendre en charge et suivre les interventions « signalées » ainsi que les situations sensibles, notamment à caractère social - Veiller au respect des délais et à la qualité des réponses apportées 2. Appui à la représentation de l’État et au protocole - Participer à l’organisation des visites ministérielles, déplacements préfectoraux et événements institutionnels - Contribuer à la préparation des dossiers - Participer à la gestion des invitations et au suivi des séquences protocolaires - Apporter un appui à l’organisation des cérémonies et réceptions en préfecture 3. Appui administratif du pôle - Assurer le suivi budgétaire courant - Contribuer à la mise à jour des outils de suivi 4. Appui ponctuel - Distinctions honorifiques: Apporter un soutien à la gestion des distinctions honorifiques en cas d’absence de l’agent référent ou lors des périodes de promotion - Participation aux périodes électorales 5. Modernisation des pratiques - Participer à l’amélioration des méthodes de travail du bureau - Contribuer à l’expérimentation d’outils numériques visant à optimiser le traitement des tâches répétitives et à faible valeur ajoutée Activités du service : Le BRECI est un service stratégique du cabinet du préfet, structuré autour de deux pôles complémentaires : Pôle représentation de l’État et affaires réservées - Ce pôle assure la mise en œuvre des missions de représentation de l’État et la gestion des affaires sensibles : Interventions, cérémonies, protocole, distinctions honorifiques, organisation des visites officielles et événements, suivi de la vie politique et des élections. Pôle communication et relations publiques - Ce pôle assure la communication institutionnelle et la valorisation de l’action de l’État sur le territoire : stratégie de communication, relations presse,réseaux sociaux et communication de crise. Le pôle représentation de l’État intervient au cœur de l’activité préfectorale, en lien direct avec le corps préfectoral, les élus et les partenaires institutionnels. Le BRECI est une vitrine de l’action de l’État dans le département, contribuant à son image, sa lisibilité et sa proximité avec les citoyens. Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : La pluridisciplinarité de ce poste permet de valoriser des qualités en matière de rédaction, d’organisation, d’adaptation et de relationnel. Discrétion professionnelle indispensable Rigueur et fiabilité dans le traitement des dossiers Réactivité et capacité à traiter des sollicitations dans des délais contraints Polyvalence et sens de l’organisation Capacité à hiérarchiser les priorités et à s’adapter à un environnement exigeant Composition et effectifs du service Le BRECI est composé de 6 agents (2 A, 2 B, 2 C). Liaisons hiérarchiques Chef du bureau Liaisons fonctionnelles Corps préfectoral, services de l’État, collectivités et élus locaux, personnalités publiques du département, cabinets ministériels. Descriptif du profil recherché Compétences principales mises en œuvre Connaissances techniques - Connaitre l'environnement professionnel : niveau pratique requis - Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maitrise requis Savoir-faire - Savoir rédiger : niveau maitrise requis - Savoir travailler en équipe : niveau pratique requis - Savoir s'organiser: niveau pratique requis - Savoir appliquer la réglementation: niveau pratique requis - Avoir l'esprit de synthèse: niveau pratique requis Savoir-être - Savoir communiquer : niveau maitrise requis - Avoir le sens des relations humaines : niveau maitrise requis - Savoir s'adapter: niveau maitrise requis - Savoir s'exprimer oralement: niveau pratique requis Temps plein Oui Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation Préfecture de l'Oise 1 place de la Préfecture 60022 BEAUVAIS Cedex Qui contacter ? Mme Aurélie LERVANT Cheffe du bureau de la représentation de l’État et de la communication interministérielle aurelie.lervant@oise.gouv.fr 03 44 06 11 86 Pour les questions relatives à la procédure de mobilité et au recrutement : - Agnès HAIZE, chargée de recrutement / Tél : 03 44 06 12 43 - Bertille GUEPPOID, Chargée de recrutement / Tél : 03 44 06 10 04 Courriel : sgc-rh-recrutement@oise.gouv.fr Liste des pièces requises pour déposer une candidature : lettre de motivation et CV Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible sur MOB-MI ou la PEP Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type Gestionnaire-instructeur administratif / ADM006A Durée attendue sur le poste : 3 ans Fondement juridique du recrutement Fondé sur l'article L332-2-2 du Code Général de la Fonction Publique Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Hauts-de-France, Oise (60) Lieu d'affectation BEAUVAIS Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Préfecture de Beauvais Date de vacance de l'emploi 01/07/2026 Personne à contacter (mail) sgc-rh-recrutement@oise.gouv.fr