Assistant de direction f/h

A propos de nous:
La Chambre d’agriculture de L’Hérault, établissement public au service des 6 600 exploitations agricoles du département. Nous sommes une structure à taille humaine ancrée sur tout le département de l’Hérault. Notre objectif est d’accompagner tous les types d’agriculture. Nos métiers
sont variés et s’adaptent à un milieu en pleine évolution. Nous rejoindre, c’est collaborer à des projets tournés vers une agriculture résiliente et propre à défier l’avenir.

Le poste:
Auprès de la direction générale et du président, l’assistant(e) de direction contribue au pilotage et à la coordination des activités stratégiques de la Chambre d’agriculture.
Il/elle assure un rôle structurant dans le fonctionnement de la gouvernance
consulaire, la préparation des décisions et la fluidité des relations entre les élus, la direction et les équipes.
Par son rôle de coordination et d’interface, il/elle contribue à sécuriser les processus décisionnels, organiser les travaux de la direction et accompagner la mise en oeuvre des priorités stratégiques de la Chambre.

Les missions:
Placé sous la responsabilité De la Directrice Générale et du Président, la personne recrutée
1. Organisation et sécurisation de la gouvernance consulaire
• Piloter l’organisation et le suivi des instances consulaires : bureaux, sessions et réunions
statutaires.
• Coordonner la préparation des dossiers soumis aux instances en lien avec les directions et
services.
• Veiller à la qualité, à la cohérence et à la complétude des documents présentés aux élus.
• Organiser la rédaction et la diffusion des comptes rendus.
• Assurer le suivi des décisions prises et leur transmission aux services concernés.
2. Appui direct au président et à la direction générale
• Assurer un appui quotidien à la direction générale dans l’organisation et la priorisation des
dossiers stratégiques.
• Gérer et optimiser les agendas du président et de la direction générale.
• Préparer les réunions, rendez-vous institutionnels et interventions de la direction.
• Anticiper les échéances et les temps forts de la vie institutionnelle de la Chambre.
3.Coordination des travaux de la direction
• Organiser et préparer les réunions du comité de direction.
• Coordonner la contribution des services aux dossiers portés par la direction.
• Élaborer ou consolider des notes de synthèse, dossiers d’arbitrage et éléments d’aide à la décision.
• Assurer le suivi des décisions prises et contribuer à leur mise en oeuvre.
4. Coordination interne et circulation de l’information
• Assurer l’interface entre la direction, les élus et les services.
• Contribuer à la structuration et à la priorisation des dossiers transversaux.
• Faciliter la circulation de l’information stratégique au sein de l’organisation.
5. Suivi des activités et missions des élus
• Organiser et suivre les déplacements et missions des élus.
• Assurer la gestion et le contrôle des frais de déplacement dans le respect des procédures internes.
• Contribuer au bon fonctionnement administratif et organisationnel de l’activité des élus.
6. Organisation d’événements et de temps institutionnels
• Piloter l’organisation d’événements institutionnels et de réunions stratégiques (sessions, séminaires, rencontres territoriales…).
• Coordonner la préparation logistique et organisationnelle.
• Contribuer à la qualité des supports et à l’accueil des participants.
Compétences et diplôme
• Vision stratégique et organisationnelles (Compréhension des enjeux institutionnels et de gouvernance, vision transversale des activités de l’organisation)
• Analyse et productions de contenus stratégiques (Maitrise de la synthèse et de la structuration de l’information, capacité à produire des documents d’aide à la décision)
• Coordination et pilotage (Capacité à mobiliser différents interlocuteurs, suivi des dossiers, capacité à gérer des sujets simultanés
• Qualités relationnelles (Capacité à interagir avec des élus et des cadres dirigeants, capacité à se positionner en assista...