L'Association des maires d'Ile-de-France (AMIF) réunit les communes d'Ile-de-France, et des intercommunalités. Elle a vocation à accompagner les maires dans l'exercice quotidien de leur mandat, à les réunir autour de sujets qui les rassemblent afin de défendre les intérêts des communes. Elle est une interlocutrice privilégiée des pouvoirs publics, en particulier des différentes institutions et organes de l'Etat. Rejoignez une équipe engagée chez AMIF, où vous pourrez mettre à profit votre polyvalence et vos compétences administratives pour soutenir le bon fonctionnement de nos opérations. Vos missions principales incluront : > Assurer le secrétariat de l'association : - Accueil physique au quotidien - Gestion des appels - Gestion du courrier : rédaction, publipostage, envoi en nombre, suivi - Gestion des courriels - Envoi d'emailing sur des logiciels d'envois groupés (brevo) - Commandes diverses - Ponctuellement : Gestion de prise de rendez-vous pour des agendas complexes (Direction /Présidence) - Classement /archivage du secrétariat, des instances > Assurer des missions relatives aux ressources humaines - Saisie d'éléments de paie et lien avec le cabinet externe - Suivi de l'établissement des paies par le cabinet externe - Suivi des tickets restaurant - Suivi des congés en lien avec le cabinet externe - Suivi du dossier du personnel - Mise en place de la mutuelle à l'arrivée d'un nouveau salarié(e) et mise à jour au départ > Autres missions évènementielles : - Gestion des inscriptions, émargement, accueil physique lors des instances et divers événements - Tenue du stand de l'AMIF au Salon annuel de l'AMIF (accueil, renseignement) Le candidat idéal possédera les compétences suivantes : > Compétences requises - Aisance relationnelle et rédactionnelle - Capacité d'organisation et de gestion, méthode, autonomie et rigueur - Aptitudes relationnelles, travail en équipe et réactivité - Polyvalence, autonomie et grande capacité d'adaptation - Devoir de réserve et discrétion professionnelle - Esprit d'initiative > Connaissances requises - Maîtrise avancée du Pack Office et notamment du publipostage, et d'Excel - Savoir hiérarchiser et classer des documents, - Savoir communiquer rapidement et efficacement, - Connaître l'environnement des collectivités territoriales - Expérience sur les missions RH Nous valorisons les candidats ayant une attitude professionnelle irréprochable avec un fort sens du service et une connaissance des collectivités franciliennes. Votre engagement sera clé pour contribuer au succès collectif de l'AMIF. > Expériences requises - Expérience significative de 3 ans minimum - Dans l'idéal, une expérience au sein d'une collectivité territoriale et ou dans un environnement exigeant > Niveau d'études souhaitée - Bac +2 · Contrat à durée indéterminée en présentiel · Avantages : Mutuelle d'entreprise, tickets restaurants, 13ème mois
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