Description entreprise :
Association militante, l'Adapei88 a été fondée en 1960 par des parents d'enfants déficients intellectuels pour bouger les lignes et commencer à offrir une place à chacun.
Beaucoup de chemin reste cependant à parcourir. Aujourd'hui plus de 400 professionnels travaillent ensemble, au sein des 28 établissements et services répartis sur tout le département des Vosges, pour permettre aux plus de 1000 personnes en situation de handicap accompagnées (enfants, ados, adultes) d'exprimer leurs besoin et leurs attentes afin de vivre la vie qu'elles choisissent.
Les équipes du Siège Social situé à Epinal soutiennent les dispositifs, établissements et services en leur apportant expertise et conseils dans des domaines tels que les finances, les ressources humaines, la qualité et la responsabilité sociétale des organisations, les achats, la sécurité et le patrimoine. Chaque service vise à renforcer la qualité de l'accompagnement des personnes en situation de handicap et à soutenir les équipes pour un impact concret sur le terrain.
Vous avez envie de donner du sens à votre métier ? Rejoignez-nous !
Description du poste :
Rattaché(e) à la Directrice Finances et Paie, vous jouez un rôle clé dans le traitement quotidien de la comptabilité, les déclarations fiscales, la coordination des travaux comptable, l'animation et l'optimisation de la fonction comptable.
À ce titre, vos principales missions sont les suivantes :
1. Expertise et support comptabilité :
Être le référent technique auprès des comptables pour le traitement des situations complexes
Assurer un support de premier niveau et accompagner la montée en compétences de l'équipe
Suivre les situations complexes (gestion des subventions, fonds dédiés, emprunts, comptes inter-établissements)
Participer aux diligences auprès des commissaires aux comptes
2. Sécurisation et Amélioration continue :
Mettre en place et piloter des outils de suivi d'activité visant à fiabiliser et sécuriser les processus comptables
Être le garant du respect des délais pour la production des arrêtés comptables
Assurer une veille fiscale et suivre les évolutions légales
Développer et diffuser les bonnes pratiques comptables au sein des établissements et services
Être le garant de la qualité du paramétrage du logiciel de comptabilité, en lien avec les évolutions légales, jurisprudentielles et l'éditeur
3. Production comptable :
Gérer un portefeuille dédié de 3 établissements, sur un périmètre global de 28 établissements et services
Réaliser les déclarations annuelles (DAS2), trimestrielles (NOVA) et mensuelles (TVA, taxe sur les salaires) en collaboration avec les comptables
Etablir les déclarations fiscales en lien avec l'équipe comptable
Suivre la validation et le paiement des factures
Vérifier la bonne intégration des factures fournisseurs dans le système
Assurer le suivi des activités (théoriques et réalisées) sur le site de la CNSA
4. Partie financière :
Participer à l'établissement des budgets en lien avec les comptables, les directions et les équipes cadres du Siège
Participer à l'établissement des EPRD, ERRD avec la Directrice Finance et Paie
5. Animation et Coordination :
Travailler en collaboration étroite avec les services du Siège, notamment les services Paie, Facturation et Achats pour un traitement optimal des dossiers
Apporter un rôle de conseil et d'information auprès des Directeurs de dispositifs
Assurer le lien avec les organismes extérieurs pour le suivi des dossiers (URSSAF…)
6. Projets transverses :
Renseigner les indicateurs comptables des enquêtes
Apporter votre expertise en participant à des projets transversaux
Profil recherché :
Bac +3 minimum en Comptabilité (Licence Pro Métiers de la Comptabilité et de la Gestion, DCG…)
Expérience confirmée (minimum 6 ans) en comptabilité, idéalement dans le secteur médico-social ou associatif.
Compétences spécifiques requises : Vous maîtrisez les règles comptables, le plan comptable ainsi que le cadre légal avec une forte capacité d'analyse et de fiabilisation des données. La maitrise du plan comptable M22bis serait un plus.
Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques, notamment Excel.
Qualités requises : Reconnu(e) pour votre esprit collectif, vous aimez jouer un rôle de coordination auprès d'une équipe comptable. Rigoureux(se), organisé(e), vous savez partager l'information, faciliter les échanges, résoudre les problèmes et accompagner la montée en compétences des collaborateurs grâce à votre pédagogie et votre écoute.
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