Secretaire h/f

* Groupe RIFSEEP : 3
* Généralités :
o La DGSI est un service de renseignement français relevant du ministère de l'Intérieur. Travailler à la DGSI, c'est être au cœur des enjeux du 21ème siècle et participer à la protection des français en mettant ses compétences au service de l’État, à travers des missions telles que la lutte contre le terrorisme et les extrémismes violents, le contre-espionnage, la protection économique, la contre-prolifération et la cyberdéfense.
o Au sein de la DDSI 971, vous serez plus particulièrement en charge de :
* Activités principales:
o Gestion administrative du budget et gestion de la logistique
o Prendre en charge la gestion de dossiers se rapportant à des aspects logistiques
o Suivi des différents sujets logistiques du service
o Gestion opérationnelle et optimisée de la documentation entrante/sortante par thématique, classement, diffusion, traçabilité et orientation sécurisée des différentes productions
o Reporting et suivi des commandes auprès de la direction du service
o Traitement du parc informatique dans le respect des règles SSI (ALSSI) - support interne ALSSI et RSSI
o Gestion RH de proximité (parcours carrière des agents / stage / formation), accompagnement et prévention des risques et maîtrise des outils (DIALOGUE)
o Gestion des règles liées au temps de travail et leurs applications (GesTT)
o assurer l'accueil téléphonique
o Assurer l'interface avec le responsable extérieur du site
o Tenir à jour la liste des points de contacts et assurer le suivi des réponses à commande auprès de la direction
o Pour assurer vos missions, vous bénéficiez de contacts auprès des différents bureaux de gestion situés en Direction Centrale ainsi qu'au SATPPN971 et CSPI PREF971
* Environnement professionnel :
o Ne peut être communiqué en raison de la confidentialité des missions du service.