Assistant(e) d'equipe h/f

Nous recherchons pour notre client leader dans le secteur de l'aéronautique un/e Assistant(e) d'équipe h/f en intérim (2mois) à Vélizy.

Vos missions seront les suivantes :

Rattaché au CCI, vous avez en charge l’assistanat d’une partie des activités de la direction industrielle du site.

A ce titre, vous assurez des missions de coordination :

* Organiser les déplacements nationaux et internationaux pour les membres des équipes,
* Organiser l’accueil des nouveaux arrivants,
* Organiser les visites clients et les séminaires,
* Préparer et assurer la continuité des activités durant les absences avec les autres assistantes,

Vous assurez également les missions documentaires et administratives pour le bon fonctionnement des services :

* Gérer les achats et le suivi des factures pour les services concernés et ceci en utilisant les différents outils du groupe,
* Etablir les demandes de services (services généraux, informatique),
* Traiter les notes de frais des collaborateurs,
* Rédiger et diffuser les notes de nomination et d'organisation,
* Assurer la mise en forme des courriers et les envois,
* Assurer la transmission des divers documents en circuit de signature,

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