Assistant(e) direction et support frais généraux

Entreprise

Depuis plus de 130 ans, nous façonnons un monde durable où le traitement de l'information est facilité. Notre mission ? Accompagner nos clients, qu'ils soient TPE, PME ou grands groupes dans leur quotidien pour faciliter les processus métiers pour l'impression et plus largement la gestion numérique des documents. Nous aimons avant tout penser solutions, avec agilité et proximité pour mieux communiquer et gagner en performance. Nos 150 collaborateurs partagent la même passion: agir pour transformer et simplifier la vie des entreprises. Nous sommes des #archiTECHtes en transformation digitale !nous mettons notre passion de l'innovation au service de nos clients en créant des solutions high tech, toujours plus performantes.

Etre acteur / actrice de votre quotidien et ce, pour un projet qui a du sens pour les entreprises ? Participer activement au défi de la transformation digitale, sans oublier l'humain ?

Toshiba est un employeur offrant l'égalité des chances où l'inclusion compte. Les décisions relatives à l'emploi sont prises sans tenir compte de l'origine nationale ou éthique, de la religion, du sexe, de l'orientation sexuelle, de l'identité ou de l'expression de genre, de l'âge, du handicap, ou d'autres caractéristiques protégées par la loi.


C'est un grand oui à la lecture de ces 2 questions ? Alors, rejoignez Toshiba Centre Grand Ouest, en tant qu'Assistant(e) direction et suport frais généraux F/H. Poste basé à Sotteville-Lès-Rouen (76).

Contrat d'apprentissage d'un an dans le cadre de la préparation d'une licence management des organisations ou équivalent.


Poste

L’assistant(e) collabore étroitement avec les membres du Codir et particulièrement le service administratif et financier. Les missions principales sont:

* Organisation des déplacements du Codir
* Organisation des séminaires
* Suivi et contrôle du plan de prévention et de sécurité pour le siège et les agences
* Rédaction et gestion des notes de services
* Gestion et contrôle des commandes de fournitures de bureau
* Gestion administrative des sujets immobiliers de TCGO (contrats location, entretiens, réparations, …..)
* Suivi des réservations d’hôtels pour l’ensemble des collaborateurs et négociations des conditions
* Gestion de la flotte automobile : assurances, cartes TOTAL, sinistres, renouvellement, ……
* Suivi des assurances multirisques des locaux
* Gestion et suivi des contrats fournisseurs (hors téléphonie)
* Centralisation des documents officiels liés aux Appels d’Offres pour signature et envoi
* mise à jour des bases de données
* traitement de la messagerie des services administratifs

Profil recherché
* Nous recherchons des compétences de gestion et une personnalité !
* Pour vous épanouir dans ce poste, il vous faut surtout :
- Être structuré(e)/organisé(é)
- Avoir un bon relationnel.
* Savoir faire preuve de discrétion, d'autonomie et être force de proposition.
* Avoir une capacité rédactionnelle

Pré-requis :

* Bac +2 en Support à l'Action Managériale ou équivalent
* alternance entreprise /école en 3 jours / 2 jours
* Maîtrise de EXCEL (fonctions de base) et de WORD
* Une première expérience réussie