Apprenti(e) administration rh et paie, support et projets

Apprenti(e) Administration RH et paie, support et projets

*. Objectif du poste
Assister l’équipe People dans la gestion des processus administratifs liés au cycle de vie des collaborateurs, à la paie, à la gestion des données RH et aux projets RH.



2. Missions principales

Administration RH (Cycle de vie du collaborateur)

o Assister dans les processus d’onboarding (création du dossier collaborateur, intégration) et d’offboarding (préparation du départ, solde de tout compte)
o Participer à la gestion administrative du cycle de vie des salariés (mutuelle, médecine du travail, absences, longue maladie, etc).

Paie

o Préparation et saisie des éléments variables de paie
o Vérifier et valider les données avant le traitement de la paie
o Participer aux activités de contrôle de la paie

Support aux collaborateurs

o Répondre aux questions des collaborateurs
o Rediriger les demandes vers les contacts appropriés si nécessaire
o Contribuer à la qualité du service RH

Gestion des données RH (Data Accuracy)

o Mettre à jour les données des collaborateurs dans les SIRH (ADP, SuccessFactors)
o Garantir l’exactitude et la cohérence des données
o Participer aux contrôles de qualité des données

Projets RH

o Contribuer au déploiement et à l’amélioration des outils
o Participer à la mise en place de l'outil de ticketing HR (Service Now)

Ex : Rédiger et mettre à jour des contenus RH (knowledge base dans Service Now)

o HR metrics
Produire du reporting HR pour les services en interne et pour le groupe
Participer à la construction des rapports obligatoire (ex Index Egapro)
o Soutenir les projets RH transverses selon les besoins


3. Compétences attendues
Compétences métier

o Connaissances de base en RH / droit du travail
o Maîtrise des outils bureautiques courants (Excel, Outlook, etc.)
o Intérêt pour les outils SIRH

Soft skills

o Bon relationnel et orientation business partner
o Esprit d’équipe
o Capacité à apprendre et à gagner progressivement en autonomie


4. Profil recherché

o Diplôme en Ressources Humaines (niveau Licence à Master)
o Expérience précédente (stage / apprentissage) en RH appréciée
o L’anglais à l’oral et à l’écrit est un plus


Allianz Direct France : Qui sommes-nous ?

C’est la filiale du groupe allemand Allianz crée en 2019, qui propose des assurances en ligne. Déjà présente dans quatre pays (Allemagne, Pays-Bas, Italie, Espagne), Allianz Direct y propose différents contrats d’assurance habitation, auto, moto et voyage (en Allemagne et au Pays bas).

Allianz Direct croit à la force du digital et de la technologie pour créer un cercle vertueux sur le marché de l’assurance, centré autour de la satisfaction des assurés. Dans toute l’Europe, Allianz Direct défend le même modèle : innover pour rendre l’assurance plus simple, plus efficace, plus juste, plus transparente.

Depuis le rachat de l’assurance en ligne Luko en janvier 2024, la marque commerciale d’Allianz Direct en France est Luko by Allianz Direct. À la suite des rachats de FRIDAY en octobre 2024 et Eurofil en janvier 2026, Allianz Direct devient le 3ème acteur de l’assurance digitale en France et accélère le déploiement de son assurance automobile.

Allianz Direct en France c’est :

o 650 000 contrats,

o 3 assurances du quotidien : l’habitation, l’automobile et le voyage,

o 400+ salariés,

o 3 sites : Paris (75), Mont-Saint-Aignan (76) et Le Mans (72),

o 1 ambition : devenir l’assurance en ligne de référence !

Notre mission :

L’assurance est obligatoire dans de nombreux cas, et il s’agit du seul acteur vers lequel vous pouvez vous tourner en cas de dommage chez vous. Notre mission chez Luko by Allianz Direct est de simplifier la vie de nos assurés, en leur proposant les meilleures solutions adaptées à leurs besoins, l’expertise et la fiabilité d’un leader mondial de l’assurance.

De la souscription à l’indemnisation, nos clients bénéficient d’une offre en ligne d’assurance du quotidien simple, claire, sans jargon et au prix juste.

Le groupe Allianz est l'une des entreprises les plus fiables en matière d'assurance et de gestion d'actifs dans le monde. Prendre soin de nos employés, de leurs ambitions, rêves et défis est ce qui fait de nous un employeur unique. Ensemble, nous pouvons créer un environnement où chacun se sent responsabilisé et a la confiance nécessaire pour explorer, grandir et façonner un avenir meilleur pour nos clients et le monde qui nous entoure.

Chez Allianz, nous défendons l'unité : nous croyons qu'un monde uni est un monde plus prospère et nous nous engageons à plaider constamment pour l'égalité des chances pour tous. Et le fondement de cela est notre lieu de travail inclusif, où les personnes et la performance comptent, et qui favorise une culture fondée sur l'intégrité, l'équité, l'inclusion et la confiance.

Nous accueillons donc les candidatures sans distinction d'origine ethnique ou culturelle, d'âge, de sexe, de nationalité, de religion, de classe sociale, de handicap ou d'orientation sexuelle, ou de toute autre caractéristique protégée par les lois et règlements locaux applicables.

Great to have you on board. Let's care for tomorrow.