Vos missions en quelques mots Le Laboratoire de l'Environnement et de l'Alimentation de la Vendée est un service du Département qui rassemble près de 140 agents : ingénieurs chimistes, agronome, vétérinaires, techniciens de laboratoire, préleveurs et agents administratifs (https://laboratoire.vendee.fr/). Il est principalement impliqué dans les analyses des domaines Santé animale, Sécurité sanitaire alimentaire et Qualité des Eaux et Environnement. Avec une activité en croissance constante, le service Achat assure aujourd'hui, la gestion de plus de 17 000 mouvements annuels de références, 1 950 commandes par an, pour un volume financier d'environ 1,4 million d'euros. Au coeur de l'activité scientifique du laboratoire, il constitue un pilier opérationnel essentiel. Véritable interface entre les besoins techniques des équipes d'analyses et les partenaires fournisseurs, ce service garantit en continu la disponibilité, la conformité et la traçabilité de l'ensemble des produits nécessaires au fonctionnement du laboratoire. Gestion des achats : · Recueillir et analyser les besoins des utilisateurs (produits consommables, réactifs) · Assurer avec les responsables techniques et les référents achats des secteurs le suivi des niveaux de stock en tenant compte des délais d'approvisionnement, de l'urgence des besoins et des risques de péremption des produits ; · Demander les devis et assurer la passation des commandes en respectant les besoins des secteurs techniques et les dates de péremption ; Relations fournisseurs : · Identifier des fournisseurs capables de livrer des produits et matériels conformes, de respecter les délais impartis et de proposer des tarifs compétitifs, à l'issue d'une procédure de mise en concurrence. · Assurer le suivi administratif des fournisseurs (litiges, évaluations, coordonnées) ; Gestion des Stocks : · Apporter un soutien au magasinier en fonction des arrivages et des fluctuations d'activité · Participer à l'inventaire et à la mise à jour du stock dans le logiciel Participer à la politique qualité au niveau du processus support gestion des Stocks : · A terme, participer à la rédaction et à l'actualisation des procédures internes au secteur d'activités ; · Contribuer à l'amélioration continue du système de management de la qualité par l'enregistrement des non-conformités constatées de manière interne (problème technique, etc.) ou externe (réclamations clients) et l'application des actions correctives décidées · Appliquer les exigences qualité du laboratoire (traçabilité, archivage, conformité). - Gérer les demandes de réparations du petit matériel en lien avec les fournisseurs et les secteurs ; - Assurer la suppléance du magasinier pour la gestion des stocks pendant son absence ; - Selon l'expérience, participer éventuellement à la rédaction des dossiers de consultation pour les marchés de fournitures. Profil recherché - De formation Bac à Bac 2 dans le domaine scientifique, ou expérience confirmée sur un poste similaire. - Connaissance de l'environnement d'un laboratoire (biologie et/ou chimie) - Maîtrise des logiciels de bureautique (Excel) - Maîtrise des procédures d'achats et des techniques de négociation - Connaissance de la réglementation relative aux marchés publics - Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales Qualités souhaitées : - Sens de l'organisation et rigueur ; - Capacité d'analyse et d'anticipation - Sens du travail en équipe et aptitude à travailler en transversalité - Qualités relationnelles avec les équipes internes et prestataires externes (capacité d'écoute et de dialogue) - Réactivité et autonomie - Adaptabilité
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