Assistant administratif (f/h)

Informations générales Organisme de rattachement Établissement Pour l'Insertion Dans l'Emploi (EPIDE) Référence EPIDE_2023-2513 Date de début de diffusion 19/02/2024 Date de parution 28/11/2025 Localisation Paris Intitulé long de l'offre Assistant administratif (F/H) Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Statut du poste Vacant Intitulé du poste Assistant administratif (F/H) Descriptif du service L’EPIDE - Établissement Pour l’Insertion Dans l’Emploi - est un opérateur intensif avec hébergement, spécialisé dans l’insertion sociale et professionnelle des jeunes de 17 à 25 ans les plus éloignés de l’emploi, avec ou sans diplôme, en cumul de vulnérabilité. Dans ses 20 centres, ces jeunes sont accueillis en internat dans un cadre structuré où ils vivent les valeurs de la République au quotidien. Construire et réussir son projet professionnel, acquérir une formation générale et spécialisée, apprendre à prendre soin de soi et des autres sont les objectifs partagés par les volontaires et les 1100 professionnels qui les accompagnent. Depuis sa création en 2005, l’EPIDE a formé près de 40 000 citoyens responsables. À travers sa mission et ses valeurs de confiance, de discipline et de responsabilité, l’EPIDE accompagne des jeunes volontaires dans la construction de leur avenir. Vous souhaitez donner du sens à votre travail en participant au déploiement de ce dispositif unique d’accompagnement et d’insertion ? Rejoignez-nous ! www.epide.fr Description du poste Au sein du service insertion professionnelles et formation, vous organisez et facilitez le travail administratif. Concrètement, votre poste consiste à : Gérer les admissions des nouveaux volontaires accueillis à l’EPIDE avec le chargé de recrutement des volontaires ; Assister les équipes dans leur activité pédagogique : suivi des commandes de fournitures, réservations des moyens nécessaires aux activités, etc. ; Gérer partiellement les RH du service sur deux champs : congés et heures supp des agents du service (18 agents) gestion des stagiaires accueillis au sein du service ; Développer des relations avec les partenaires ; Aider à la coordination pédagogique ; Organiser des évènements au sein du centre (Journées portes ouvertes, forums au sein du centre, animations sportives et culturelles…. ) Rédiger des notes de services en lien avec les activités du centre Créer des supports de communication Conditions particulières d'exercice Contrat :CDI (droit public) – Poste également ouvert aux fonctionnaires par voie de détachement Horaires : normaux (8h-17h) Temps plein (39h/semaine) du lundi au vendredi 25 congés payés 22 RTT par an (disponibles dès la première année) Rémunération : entre 1777€ brut/mois et 2127€ brut/mois (reprise d’ancienneté) Déplacements : occasionnels au niveau départemental Cadre structurant d’inspiration militaire : tenue uniformisée, ordre serré, cérémonie des couleurs, etc. Vos avantages Cantine : 4,18€ le repas (entrée, plat, dessert) Supplément familial de traitement (SFT) en fonction du nombre d'enfants à charge Remboursement transports en commun à hauteur de 75% Prime individuelle allant jusqu’à 10% du salaire indiciaire annuel Participation employeur à la mutuelle : 15€ brut/mois Partenariat mutuelle et prévoyance : MGAS et MGEN Chèques-cadeaux Noël : 150€ Allocation rentrée scolaire : 70€ par enfant scolarisé Descriptif du profil recherché Niveau d’expérience : minimum 2 ans Qualification :TP secrétaire assistant ou Bac pro gestion-administration Compétences techniques :Technique de prise de notes Connaissance des outils bureautiques Qualités personnelles :Sens relationnel Rigueur et organisation Bon niveau d'orthographe Qualités rédactionnelles Les indispensables :Titulaire du permis B pour accompagner les volontaires à des activités extérieures Autres expériences ou formations compatibles avec le poste : secrétaire médical(e), ancien(ne) militaire, assistant(e) recrutement, etc. Rémunération contractuels (en € brut/an) Reprise à même niveau de rémunération pour les fonctionnaires Localisation du poste Europe, France, Centre - Val de Loire, Cher (18 ) Géolocalisation du poste Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Centre EPIDE de Bourges-Osmoy Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 4 Baccalauréat Niveau d'expérience min. requis Non renseigné Date de vacance de l'emploi 02/11/2023