Gestionnaire adv - cdd de 4 mois h/f

Description du poste

Famille professionnelle/ Métier

Fonctions Support (Siège) - Finance

Intitulé du poste

Gestionnaire ADV - CDD de 4 mois H/F

Contrat

CDD

Temps de travail

Temps complet

Description du poste

Dans le cadre d'un remplacement, emeis recherche un Gestionnaire ADV pour une durée de 4 mois.

Votre rôle:

Le/La gestionnaire ADV accompagne et soutient la gestion de la facturation des résidences pour l’ensemble de son portefeuille. Il/Elle veille en permanence à la satisfaction des clients tout en prenant en compte systématiquement les intérêts de la société.

Activites principales :

1. Facturation & Suivi financier

1. Valider les mouvements (entrées, sorties, avenants, GIR…)
2. Suivre les prises en charge APA et la facturation liée à la dépendance
3. Gérer la facturation mensuelle des séjours (y compris accueil de jour et à différents termes)
4. Traiter les virements, relances, mises en demeure, et opérations comptables diverses
5. Analyser et régulariser les comptes d’attente

2. Gestion des communications

6. Traiter appels, courriels, courriers sur plusieurs boîtes mail
7. Réorienter les demandes vers les bons interlocuteurs
8. Envoyer les créances aux notaires et assurer leur suivi

3. Support & Formation aux résidences

9. Organiser des points réguliers avec les résidences
10. Accompagner à la saisie des mouvements et à l'utilisation du logiciel (ex : Léo)
11. Communiquer sur les évolutions réglementaires et internes

4. Appui RH et collaboration interne

12. Intégrer et former les nouveaux collaborateurs
13. Assurer la continuité du service en cas d’absence d’un collègue
14. Participer à la vie d’équipe, aux réunions et à la démarche qualité

#LI-AG1

Profil

15. Vous êtes rigoureux·se, organisé·e et à l’aise avec les chiffres
16. Vous maîtrisez les bases de la facturation et avez idéalement une expérience en environnement médico-social
17. Vous aimez collaborer, accompagner et transmettre
18. Vous avez un bon relationnel et un sens du service développé

Localisation du poste

Ville

Grasse

Code postal

06130

Département

Alpes Maritimes (06)

Région

Provence-Cote d'Azur