Description entreprise :
L'Inserm est le seul organisme public francais entierement dedie a la recherche biologique, medicale et en sante des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l'ensemble du territoire, regroupes en 12 Delegations Regionales. Notre institut reunit 15 000 chercheurs, ingenieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : ameliorer la sante de tous par le progres des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l'innovation dans les traitements et la recherche en sante publique. Rejoindre l'Inserm, c'est integrer un institut engage pour la parite et l'egalite professionnelle, la diversite et l'accompagnement de ses agents en situation de handicap, des le recrutement et tout au long de la carriere. Afin de preserver le bien-etre au travail, l'Inserm mene une politique active en matiere de conditions de travail, reposant notamment sur un juste equilibre entre vie personnelle et vie professionnelle. L'Inserm a recu en 2016 le label europeen HR Excellence in Research et s'est engage a faire evoluer ses pratiques de recrutement et d'evaluation des chercheurs. Structure : Au siege de l'INSERM, l'agence comptable principale (ACP), composee de 15 agents, est chargee de produire les comptes de l'etablissement. Elle coordonne et anime l'activite des agences comptables secondaires implantee en region et centralise leurs comptes. Elle est responsable de l'execution des recettes et des depenses des services du siege de l'INSERM. Elle assure les operations de paye de l'ensemble des personnels, gere la tresorerie de l'etablissement dont le budget s'eleve a 1,3Mds d'euros. Le poste est a pourvoir au sein du Service facturier nouvellement cree. Ce dernier s'inscrit dans le cadre de la modernisation de la chaine de la depense et le renforcement de la qualite comptable.
Description du poste :
Mission principale : En charge du traitement des demandes de paiement, la personne recrutee travaillera de maniere polyvalente, au sein d'une equipe, a la creation et a la validation des demandes de paiement. Elle assurera le controle, la prise en charge et la mise en paiement des factures de l'etablissement conformement a la reglementation comptable en vigueur. Activites principales : Effectuer les controles reglementaires relatifs aux depenses, aux decomptes financiers, et aux imputations comptables Rapprocher les factures recues via Chorus Pro, des bons de commande et des pieces justificatives pour controle avant integration et/ou saisie dans le progiciel de gestion financiere et comptable (Safir puis SIFAC en 2025) Effectuer la prise en charge comptable des operations et la preparation du paiement des depenses (controle de regularite...) Gerer les relations liees au traitement des factures avec les services ordonnateurs Exploiter les relances > et collaborer a la relation avec les fournisseurs
Profil recherché :
Connaissances : Connaissance des principes de la GBCP Connaissance des regles de la commande publique Connaissance des regles comptables Connaissance de la reglementation applicable a la prise en charge des frais de mission en France et a l'etranger Connaissance des regles applicables en matiere de TVA Savoir-faire : Maitrise des outils informatiques (suite office) Travail en equipe Informer et rendre compte a sa hierarchie Hierarchiser ses taches et organiser ses activites en tenant compte des contraintes et des echeances Aptitudes : Discretion professionnelle et confidentialite exigees Qualites relationnelles dans le cadre du travail en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes Rigueur Experience(s) souhaite(s) : Une experience similaire serait appreciee Niveau de diplome et formation(s) : Bac a Bac+2 en finance, comptabilite, droit, gestion
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