Assistant administratif et commercial (h/f)

Entreprise familiale depuis plus d'un siècle, le Groupe Bernard est spécialisé dans la distribution et la réparation automobile et poids lourds.

Présent sur 130 sites dans la moitié Est de la France, il réunit plus de 3100 collaborateurs passionnés. 🌏

Avec notre stratégie MOVE, nous nous engageons à relever les défis de la mobilité de demain. 🚀

Notre force ? Nos équipes ! Formations spécialisées, politique d'alternance dynamique, programmes de reconversion, plateforme e-learning...

Le Groupe Bernard investit pour vous accompagner vers l'excellence métier. ✨

🚗 Envie de faire bouger les lignes avec nous ? Montez à bord et rejoignez les équipes du Groupe Bernard ! 💥🚛


🌟🚗 Le Groupe Bernard vous offre une chance unique de devenir notre prochain Assistant administratif et commercial (H/F). Rejoignez l'équipe dynamique de l'agence LOCATRANS VI à Viriat (01) en CDI ! 🚗🌟


Vous êtes à la recherche d'une opportunité dans le secteur Poids Lourds ou Véhicules Utilitaires ? Ne cherchez plus !


En tant que membre essentiel du Groupe, vous serez directement intégré(e) au cœur d'une équipe dynamique et passionnée, composée de collaborateurs prêts à vous accueillir à bras ouverts !


Vos missions quotidiennes seront des aventures passionnantes 🚗 :

* Gérer le flux des commandes de Véhicules Neufs et d’Occasion
* Suivre le processus de rachat (buy back)
* Administrer les dossiers (immatriculations, TVR1, vignettes Crit’Air)
* Rédiger et assurer le suivi des documents administratifs liés aux locations (contrats, factures, état des lieux, etc.)
* Assurer la relation avec le franchiseur
* Mettre à jour les contrats de leasing (création, modification, arrêt)
* Enregistrer et suivre les dossiers sinistres jusqu’à résolution
* Réaliser le reporting mensuel des véhicules sinistrés/réparés
* Gérer les réclamations avec les assureurs, experts et clients
* Organiser les événements commerciaux (réunions, événements clients)
* Gérer les commandes de fournitures (papeterie, calendriers, supports promotionnels, etc.)


Mais ce n'est pas tout :

* Rémunération : 2100€ - 2600€ bruts mensuels selon profil et expérience
* Temps de travail : 39h par semaine
* Avantages sociaux : prime semestrielle, carte tickets restaurant, indemnité de transport
* Des avantages financiers tels qu’intéressement et plan épargne salariale ! 💰
* Accès au CSE pour profiter d'avantages exclusifs
* Des primes de cooptation de 700€, des primes tuteurs de 1000€ (selon politique en vigueur)
* Des avantages collaborateur : remises sur les achats/réparations de véhicules pour récompenser votre engagement et votre excellence au quotidien ;
* Action logement : Aide à la recherche d’un logement et accompagnement pour démarrer dans la vie active
* Avantages proposés par l'IRP AUTO : Tarifs préférentiels sur les vacances ⛱️, le soutien financier pour les licences sportives ou culturelles (adulte et enfant), le remboursement partiel des billets de concert 🎶, et plus encore… !
* Une journée d'intégration chaleureuse pour vous accueillir dans notre grande famille ! 🤝


Votre profil idéal :

* Vous avez suivi une formation dans le domaine administratif et/ou commercial
* Vous justifiez d’une première expérience sur un poste similaire, idéalement dans le secteur de la location (automobile, matériel ou véhicules industriels)
* Vous maitrisez les outils informatiques : pack office, etc.
* Vos atouts : autonome, réactif(ve), rigoureux, sens de l’organisation et du détail
* Vous disposez de bonnes qualités relationnelles afin de participer à la cohésion de votre équipe et d'entretenir son dynamisme
* Vous êtes à la recherche d'un environnement stimulant et challengeant pour repousser vos limites et faire prospérer nos concessions


Au sein du Groupe Bernard, nous sommes convaincus que les compétences n'ont pas de limite et que chaque individu, quels que soient ses défis, mérite une chance égale. Notre poste est ouvert à tous, car nous croyons en la diversité et en l'inclusion.


N'attendez plus ! Rejoignez-nous pour une aventure passionnante.🚀