Chargé(e) d'accueil et assistant(e) administratif(ve) (h/f)

Entreprise de travaux hydrauliques, maritimes et fluviaux, nous recrutons un(e) chargé(e) d'accueil et assistant (e) administratif (ve). Rattaché (e) à la Direction et à la Responsable Administrative et Financière, vous travaillerez avec l'ensemble des collaborateurs de l'entreprise, et serez sous l'autorité de la Direction.

MISSIONS PRINCIPALES
Accueil physique et téléphonique
- Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs (clients, candidats, partenaires, fournisseurs, collaborateur)
- Gérer le standard téléphonique (réception, filtrage et transmission des appels)
- Prendre et transmettre les messages
- Gérer les courriels généraux (lecture, transmission, réponses)
Gestion administrative
- Rédiger et mettre en forme des courriers, comptes rendus et documents administratifs
- Assurer le classement et l'archivage (papier et numérique)
- Saisir et mettre à jour les bases de données
- Préparer et suivre les dossiers administratifs
- Gérer les fournitures de bureau, les supports de communication et les commandes
- Gestion du courrier (réception, envoi, distribution)
Organisation et coordination
- Planifier les rendez-vous et gérer les agendas
- Organiser les réunions (réservation de salle, préparation des documents)
- Assurer le suivi logistique courant : suivi des entretiens chaudière, climatisation, matériel bureautique, des contrats annuels d'eau, de consommables.
Animation et gestion des réseaux sociaux, du site internet, de la téléphonie
- Mise à jour du site internet
- Mise en ligne d'annonces, d'offres sur différents réseaux sociaux
- Gestion, suivi, achats de la téléphonie mobile et fixe
- Interlocuteur(rice) « informatique » des prestataires de maintenance..
FORMATION
- De formation Bac à Bac + 2 avec expérience minimale de 3 ans sur poste similaire
QUALITES
Aisance relationnelle, rédactionnelle et organisationnelle
Maitrise de l'outil bureautique, des réseaux sociaux
Faculté d'adaptation, polyvalence