Conseiller / conseillère en gestion de patrimoine financier (h/f)

Overview

Conseiller / Conseillère en gestion de patrimoine financier (H/F)

Sous l'autorité de la responsable juridique marchés et achats, vous accompagnez le service juridique et achats dans les tâches administratives et la gestion des procédures liées aux marchés publics.


Responsibilities

* Prendre en charge tous les aspects administratifs du service
* Permettre de sécuriser les actes relatifs à la notification des marchés
* Apporter tout conseil opportun dans son périmètre
* Assister la responsable du service dans la gestion administrative de son activité
* Suivi du circuit de signature sur YouSign
* Rédaction des lettres de rejet et des lettres de notification
* Réponses aux courriers de réclamations des candidats évincés
* Assister le service dans l’analyse des candidatures
* Publication des données essentielles des marchés et des avis d’attribution sur le profil Acheteur
* Mise en forme et assurage du circuit des avenants, fiche d’expression du besoin, des notes en lien avec les juristes
* Préparation de la Commission d’appel d’offres en lien avec l’équipe du pôle marchés publics
* Gestion des demandes d’attestations fiscales et sociales des titulaires via E-attestations
* Assurer le classement et l’archivage des marchés
* Rédaction des comptes rendus de réunion du service
* Gestion des retraits/dépôts d’offres des entreprises, gestion des questions/Réponses, demandes de compléments via le profil Acheteur et remontée d’information auprès du service prescripteur
* Saisies et mises à jour d’informations dans le logiciel Achat OKAVEO
* Reporting
* Suivre et alimenter les tableaux d’activités en lien avec ses missions et pouvoir en créer
* Suivre les indicateurs en lien avec ses missions
* Elaborer et réaliser le reporting de son activité


Qualifications

* Titulaire à minima d’un BTS d’assistant juridique / Master I en droit (ou équivalent)
* 3 à 5 ans d’expérience dans un service marchés publics d’une collectivité ou établissement public ou à défaut dans un service marchés publics d’une entreprise privée
* Maîtrise des outils bureautiques et bonne compréhension de la réglementation et de ses contraintes


Informations complémentaires

* Secteur d'activité : Promotion immobilière de logements


Contrat et conditions

Type de contrat : CDI

Contrat travail Durée du travail : 00H/semaine


Profil souhaité


Expérience

* Expérience souhaitée


Employeur et autres offres


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