Publiée le Il y a 13 h
Mission du poste
Notre client est une structure à taille humaine de premier plan, spécialisée dans la distribution et la commercialisation de matériel électrique et de solutions de connectique industrielle de haute qualité. Partenaire privilégié de grands réseaux de distribution (tels que Sonepar) et de fabricants internationaux de renom, cette entreprise se distingue par son expertise technique, sa réactivité et la qualité de son service client. Pour accompagner son développement et structurer son activité opérationnelle, elle recherche un(e) Assistant(e) Commercial(e) et Administration des Ventes (ADV) polyvalent(e) (F/H). Rattaché(e) à la direction commerciale et au sein d'une équipe à taille humaine, vous occuperez un rôle central et transverse au croisement de la relation client, de l'administration des ventes, de la logistique et des approvisionnements. Vos missions se déclinent en trois grands axes : - Relation et Support Commercial : Assurer l'accueil téléphonique et renseigner les clients sur les encours de commande (suivi de commande, vérification des niveaux de stocks). Rédiger les offres commerciales dites "standards". Administrer le CRM : création de fiches sociétés/contacts, ajout et modification des statuts d'opportunités d'affaires. Assurer le suivi des offres commerciales stratégiques (notamment supérieures à 3 000 €), extraire les données pour les technico-commerciaux, participer aux réunions de suivi et en rédiger les comptes-rendus. Suivre et transmettre les dossiers d'offres "projets" vers les correspondants et interlocuteurs industriels à l'international (notamment en Allemagne). Suivre et mettre à jour les tableaux de bord des ventes par secteur, Business Unit (BU), client et produit, ainsi que le fichier clients général. Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des grands comptes distributeurs (gestion des VVA, traitement des tarifs au format normé FABDIS, suivi des éventuelles pénalités). Assurer le traitement de la boîte mail générale et la gestion administrative des dossiers SAV. - Administration des Ventes (ADV) & Logistique : Saisir rigoureusement l'ensemble des commandes clients au sein de l'ERP. Éditer et envoyer les accusés de réception de commandes (ARC). Procéder à l'impression des bons de livraison (BL) et traiter les listes de prélèvement. Générer et envoyer les factures aux clients. Gérer l'expédition des marchandises : impression des étiquettes des transporteurs partenaires (DPD, Brossier, etc.) et suivi rigoureux des acheminements. Support aux Achats et Approvisionnements : Saisir les réapprovisionnements hebdomadaires auprès de la maison-mère ou des fournisseurs principaux pour les différentes Business Units. Organiser, envoyer et suivre les commandes par email auprès des fournisseurs hors-groupe. Traiter administrativement et physiquement les entrées de stock pour garantir la fiabilité des données. Profil recherché: Titulaire d'un diplôme de niveau Bac2/3 en Gestion PME-PMI, Commerce International ou Logistique, vous justifiez d'au moins une expérience similaire liant l'administration des ventes (ADV), la relation client sédentaire et le suivi logistique. La maîtrise opérationnelle de l'ERP SAP est impérative (suivi et contrôle de stocks, saisie de flux). Vous maîtrisez également Excel et l'utilisation de CRM. Une connaissance pratique du format de données normé FABDIS est un fort atout. Compte tenu des échanges fréquents avec des entités basées à l'étranger (notamment la maison-mère en Allemagne), une bonne compréhension écrite et orale de l'anglais est exigée. Autonome et multitâche, vous faites preuve d'une grande rigueur administrative, d'une excellente gestion des priorités et d'un esprit d'équipe prononcé. Votre aisance téléphonique et votre sens du service client vous permettront de réussir à ce poste transverse.
