Au sein de l'IUT de Bourges, rattaché à l'Université d'Orléans, vous assurez le pilotage et le bon fonctionnement du service financier, tout en encadrant et accompagnant deux agents dans la réalisation de leurs missions.
Activités principales
- Elaboration du budget de l'IUT et participer à l'actualisation des prévisions au cours de l'exercice à l'occasion des budgets rectificatifs (BR), pour les recettes et les dépenses. Collaborer avec les services communs de l'IUT pour la collecte des éléments nécessaire à la construction du budget.
- Réaliser les engagements financiers, en fonctionnement et en investissement, de l'IUT et procéder à la vérification des factures et émission des services faits dans le respect des délais réglementaires. Cette mission est réalisée en lien avec la DAF, le service facturier et l'agence comptable de l'Université. Assurer le suivi des recettes (facturation.). Suivre l'encaissement de la taxe d'apprentissage.
- Animer et coordonner le service financier. Rechercher auprès des fournisseurs, les solutions de nature à régler les litiges.
- Gérer les magasins de fournitures d'entretien et de denrées alimentaires.
- Gérer les missions des personnels IATSS et enseignants de l'IUT : ordre de mission, engagement financier, état de frais, liquidation.
- Tenir la régie de recettes.
Formation et expérience professionnelle
Formation Bac à bac+2 administration/gestion
- Savoir analyser des instructions réglementaires
- Savoir mettre en œuvre des décisions et rendre compte
- Etre apte à déterminer les procédures, le rôle de chacun pour assurer le bon fonctionnement du service
- Savoir travailler en équipe et organiser la circulation de l'information au sein du service et auprès des divers interlocuteurs internes
- Savoir proposer des choix et présenter un argumentaire
- Savoir rédiger des courriers administratifs et des actes administratifs de gestion courante (attestations, certificats administratifs, factures)
- Etre capable d'utiliser les outils bureautiques et l'application de gestion SIFAC : modules budget, recettes, dépenses, missions.
- Connaître la réglementation applicable au domaine d'activité (grands principes de la comptabilité publique, taxe d'apprentissage, marchés publics, LOLF, gestion de la TVA). Avoir de bonnes connaissances de la comptabilité publique.
Compétences et qualités requises
- Rigueur / Fiabilité ; Sens relationnel
- Sens de l'organisation ;
- Autonomie / Confiance en soi
- Aptitude à communiquer et faire preuve de pédagogie ;
- Aptitude à travailler en équipe.
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