Un assistant de direction (f/h)

Du cadre d’emplois des Adjoints Administratifs

Rémunération statutaire + régime indemnitaire (groupe de fonction RIFSEEP : C2).

Au sein de la Direction des Affaires financières, répartie en deux services et composée de 13 agents au total, vous assurerez les missions suivantes :

I) Gestion administrative

* Gestion du standard téléphonique, du courrier interne, postal et électronique. Gestion des plannings (congés, récupérations, etc)

* Organiser l'agenda relatif à la gouvernance interne et la gouvernance avec les autres services de la collectivité.

* Assurer la préparation des réunions.

* Assurer le suivi des Décisions et des Délibérations prises en conseil, mise à jour de tableaux de bord.

* Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons.

* Télécharger et suivre les P503 et recettes/dépenses à régulariser : trier les données en fonction des interlocuteurs concernés au sein du service, assurer la communication avec les services de la Direction Départementale des Finances Publiques (DDFIP).

* Exécuter le processus d’exonération de la Taxe d'Enlèvement des Ordures Ménagères (TEOM) pour les entreprises.

II) Gestion comptable

* Assurer la gestion comptable des services dont vous êtes référent : contrôle des bons de commande, contrôle des crédits budgétaires, prise en charge des factures, mandatement.

* Comptabiliser les recettes relatives à la fiscalité et aux dotations.

* Saisir les déclarations de TVA selon les éléments fournis et transmettre les éléments justificatifs.

* Suivre le montant reçu au titre du Fond de Compensation pour la Taxe sur la Valeur Ajoutée (FCTVA) :transmettre les pièces justificatives à la Sous-Préfecture, remplir le tableau de suivi, constater les écarts.

* Emettre les titres et mandats pour les services mutualisés, les mises à dispositions de personnel et attributions de compensation. Concevoir et tenir à jour un tableau de suivi.