L'École normale supérieure de Rennes, une des 4 ENS en France, forme les futurs hauts cadres scientifiques de la fonction publique. Sa mission est de préparer aux carrières de l'enseignement supérieur, de la recherche et de l'innovation. Elle forme, chaque année, environ 700 élèves dans les domaines des sciences du sport et éducation physique, de l'économie-droit-management, de l'informatique, des mathématiques, de la mécatronique et des sciences pour l’environnement.
Environnement de travail
La personne recrutée sera affectée au service des ressources humaines, composé de 4 personnes dont la responsable de service. Sur sa sphère, elle travaillera essentiellement en autonomie avec l’appui de la responsable. Ce poste requiert des qualités de polyvalence, de réactivité, d’autonomie et un sens important du relationnel.
Pour favoriser une intégration réussie et le développement des compétences, un programme d'accompagnement interne sera mis en place par le service.
Missions
Le.La gestionnaire en ressources humaines et paie aura 3 missions principales :
* Assurer la gestion administrative et financière des personnels ;
* Participer au processus de recrutement ;
* Participer au déversement de la paie ;
et prendra part au projet impliquant l’ensemble des membres de l’équipe, dans le cadre d’une réflexion en cours sur la réorganisation du service. Par conséquent, les missions liées à ce poste sont susceptibles d’évoluer en fonction des orientations retenues.
Activités principales
* Gestion administrative et financière :
o Assurer la gestion administrative collective et individuelle des agents de l’ENS Rennes : préparer les actes de gestion administrative des agents, vérifier la règlementation de ces actes et les transmettre pour signature à la personne habilitée ;
o Créer ou mettreà jour les dossiers administratifs des agents (recrutement, titularisation, changement de situation professionnelle, absences maladie etc.) ;
o Assurer la gestion financière et pré-liquidation de la paie des agents : contrôler la quotité de travail, les tranches d’absence maladie, les régimes de rémunération, les primes et indemnités, valider les données de paie, effectuer les déclarations d’arrêts de travail du personnel contractuel, constituer les mouvements à transmettre à la Trésorerie Générale (DDFIP Bobigny) pour la prise en compte dans la paie des agents etc … ;
o Créer et mettreà jour les dossiers des agents dans le logiciel SIHAM ;
o Préparer et contrôler les informations, transmettre les pièces justificatives à la Trésorerie Générale (DDFIP Bobigny) ;
o Contrôler, analyser les écarts éventuels dans les fichiers de retour de paie et prendre les mesures correctives ;
o Participer à lagestion administrative du service : suivi des effectifs et de la masse salariale, démarche d’amélioration continue et dématérialisation des processus.
* Participation au processus de recrutement :
o Publier les offres d’emploi sur les différentes plateformes ;
o Assurer l'organisation logistique des recrutements (réservation de salles, organisation des entretiens) ;
o Contribuer au processus de recrutement, d'accueil et d'intégration des nouveaux agents.
* Déversement de la paie :
o Participer au déversement de la paie dans les applicatifs dédiés (SIHAM, SIFAC) ;
o Contrôler, analyser les écarts éventuels et prendre les mesures correctives.
Connaissances attendues
* Réglementation RH de la Fonction Publique d’État ;
* Procédures de gestion administrative et de pré-liquidation de la paie ;
* Autonomie et proactivité ;
* Aisance informatique ;
* Techniques de communication écrite et orale ;
* Environnement et réseaux professionnels ;
* Logiciel SIHAM (basé sur la solution HR Access).
Profil recherché
De formation BAC+2, vous bénéficiez d’une expérience de 2 ans minimum sur des fonctions similaires. Vous possédez la capacité à travailler en équipe et vous savez rendre compte de votre activité. Vous faites preuve de qualités rédactionnelles et relationnelles. Une expérience sur d'autres compétences RH est appréciée pour une assurer une polyvalence indispensable au fonctionnement du service.
Le poste est à pourvoir dès le 1er juillet 2026 pour une durée de 12 mois (CDD).
Rémunération
Rémunération comprise entre 2100€ et 2600€ brut mensuel en fonction du niveau d’expérience. Remboursement de transport en commun à hauteur de 75%. Contrat collectif de Protection Sociale Complémentaire avec prise en charge partielle de l’ENS Rennes.
Qualité de vie et des conditions de travail
Environnements de travail spacieux, lumineux et pensés pour favoriser la collaboration, régime de congés avantageux, possibilité de télétravail 1 journée par semaine, salle des personnels pour pause-café ou déjeuner, R.U à proximité, association des personnels, campus vert et arboré.
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