Rattaché(e) au Responsable d'Accueil et Secrétariat, vous rejoindrez une équipe constituée de 3 personnes (fonctionnement en roulement), et aurez en charge un poste polyvalent combinant principalement tâches administratives et comptables :
Suivi administratif général :
* Accueil téléphonique et gestion du courrier
* Classement, organisation, suivi administratif général
* Rédaction de courriers et de documents administratifs
* Suivi des contrats (assurances, fournisseurs, prestataires) en relation avec la Direction
* Commandes de fournitures et gestion des stocks
Gestion comptable courante :
* Saisie des écritures comptables (achats, ventes, banques, opérations diverses)
* Suivi et rapprochement bancaire
* Préparation des éléments pour le bilan en lien avec l'expert-comptable et la Direction
* Gestion de la trésorerie : suivi des encaissements/décaissements
Gestion des fournisseurs et clients :
* Suivi des factures fournisseurs : réception, contrôle, saisie
* Facturation clients et relances des impayés
* Suivi des litiges et des avoirs
* Mise à jour des bases de données clients et fournisseurs
Dans une moindre mesure, vous serez amené(e) à participer à la gestion sportive et événementielle, en binôme au quotidien, et en trinôme lors des championnats et temps forts :
* Préparation logistique et administrative des compétitions
* Accueil et information des clients, membres et joueurs
* Participation à l'organisation de grands événements golfiques
Ce que nous vous offrons :
* Un CDI de 35 heures par semaine
* 1 week-end sur 3 travaillé (planning établi à l'avance) plus 2 week-ends supplémentaires (a minima) dans l'année lors de grands évènements
* Une organisation en roulement pour un bon équilibre vie professionnelle / personnelle
* Rémunération annuelle brute entre 32 000 et 36 000 selon le profil et l'expérience
* Bonus en fin d'année
* Restauration sur place (prise en charge par le golf)
* Parking gratuit
* Travail sur site (pas de télétravail possible)
* Environnement de travail exceptionnel, calme et verdoyant
* Journées variées entre bureau et contact client
Prise de poste dès que possible.
Vous rejoindrez une équipe soudée avec un esprit bienveillant, et un accompagnement complet à la prise de poste est prévu : vous serez formé(e) et guidé(e) par les personnes déjà en poste, pour une montée en compétences progressive.
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