Assistant(e) polyvalent(e) h/f - paris

Présentation de l'entreprise

Créé en 2009, Alan Allman Associates est un écosystème de cabinets de conseil spécialisés dans la stratégie et la transformation digitale. Nos cabinets de conseil interviennent de la stratégie amont en définissant les feuilles de route IT et métiers, en optimisant les organisations et en structurant les transformations jusquau project delivery, où nous assurons la mise en œuvre concrète des solutions : intégration technologique, gestion de projets et conduite du changement. Alan Allman Associates est coté sur le compartiment B d'Euronext Paris (FR0000062465 - mnémonique AAA).

Rôles & Responsabilités

ACCUEIL :
Accueillir et diriger les collaborateurs / les candidats
Gérer le standard téléphonique

ADMINISTRATION / LOGISTIQUE :
Assurer la gestion du courrier et des emails
Assurer la gestion des fournitures de bureau et du matériel
Gérer les réservations des salles de réunion et des déplacements professionnels
Gérer les badges daccès en collaboration avec le service sécurité
Assurer la rédaction et la gestion des dossiers administratifs ainsi que la mise à jour des bases de données (notes, rapports, courriers, etc.)

GESTION DE PROJET :
Contribuer à la gestion des projets de l'équipe
Coordonner les événements organisés dans les locaux

Profil

Vous êtes reconnu(e) pour :
Vos excellentes compétences en communication, à l'oral comme à l'écrit
Votre excellente organisation et capacité à gérer les priorités
Votre capacité à travailler en équipe
Votre sens du détail et de l'organisation
Votre capacité à gérer les situations de stress et à respecter les délais
Votre bonne maîtrise des outils bureautiques tels que Teams, Word et Excel

Récapitulatif
Contrat : CDI
Niveau détudes : Diplôme détudes secondaires ou équivalent
Lieu du poste : Issy-les-Moulineaux
Date dentrée en poste : ASAP