DESCRIPTION DE LA MISSION :
Il.elle sera responsable de la mise en œuvre financière et administrative du projet. Il.elle travaillera en étroite collaboration avec l'équipe projet.
Des déplacements dans le pays d'intervention sont à prévoir.
Les responsabilités couvrent les aspects suivants :
Volet financier:
* Assurer le reporting financier de toutes les dépenses effectuées ;
* Mettre à jour des outils de pilotage financier (Suivi financier, budget révisé, la revue de planification de projet (RPP), les exercices de prévision d’atterrissage budgétaire, de budget initiaux/révisés) selon le planning ;
* Suivre la trésorerie du projet (compte bancaire et caisse terrain), anticiper et préparer les demandes d’approvisionnement ;
* Assurer le paiement des fournisseurs et prestataires dans le délai contractuel ;
* Tenir à jour les livres de bord des journaux de caisse et de banque du projet et assurer les relations avec la banque ;
* Assurer l’indexation, le classement quotidien et l’archivage des pièces comptables et justificatifs financiers sur la plateforme de partage Wimi ;
* S’assurer de l'éligibilité des dépenses ainsi que du respect des procédures financières d'EF et du bailleur dans la mise en œuvre des activités ;
* Superviser les demandes d’exonération de TVA pour les dépenses du projet ;
* Assurer les procédures de retenue à la source et les demandes d’exonération ;
* Préparer et suivre les audits du projet ;
* En lien étroit avec le chef de projet basé à Ndjamena, assurer les exercices budgétaires et comptables (clôture comptable, prévisions budgétaires, plan de travail annuel budgétisé, etc.) ;
* Contribue et facilite de manière générale tout contrôle ou audit sur le projet.
Volet Achats:
En lien avec le DAJ et le service de la conformité de l’Agence, la/le Responsable Financier et Achats doit garantir la conformité juridique des contrats qu’il passe avec la réglementation française applicable (notamment le code de la commande publique) et avec l’ensemble des procédures et bonnes pratiques définies par l’Agence. Il se conforme également au dispositif interne de conformité et à l’ensemble des mesures de prévention de la fraude, de la corruption et de toutes autres formes de prévarication.
* Sécuriser les engagements/actes juridiques passés par l’équipe Projet et apporter autant que de besoin son expertise à l’ensemble de ses membres ;
* Fournir un conseil de 1er niveau en matière d’expression de besoin, de passation de contrat, de technique d’achat et de suivi d’exécution ;
* Assure, optimise et consolide la programmation des procédures de passation dont il a la charge à travers l’établissement de Plans de passation de contrats (PPC) ;
* Organiser « l’optimisation achat » des besoins programmés dont il a la charge par toute forme de démarches utiles (parangonnage, sourcing, établissement de base fournisseurs, cartographie achat, recours à tout dispositif de mutualisation, etc.) ;
* Mettre en œuvre l’ensemble des procédures de passation de contrat et prendre en charge notamment :
- L’élaboration des dossiers de consultation en lien avec les prescripteurs techniques, la publication des avis, le dépouillement des plis, l’organisation et la supervision de l’évaluation des candidatures, offres et propositions de projets reçues en lien avec les experts des services prescripteurs, la mise au point, la contractualisation et la notification des contrats, l’enregistrement des contrats dans les systèmes d’information
* Assurer le suivi d’exécution contractuelle de ces contrats et le cas échéant les modifications contractuelles nécessaires (avenant, décisions, formelles, bons de commande, ordres de service, etc.) ;
* Contribuer à la rédaction/révision des lignes directrices pour l’octroi d’une subvention conjointement avec les référents au sein de l’équipe-projet, et en assurer la publication selon les règles appropriées ;
* Assurer le suivi et le respect des conditions contractuelles : livrables (rapport narratifs et financiers intermédiaires et finaux) / délais en lien avec l’équipe opérationnelle, et vérifier et valider les tranches de paiement ;
* S’assurer du respect des règles de l’Agence auprès du bénéficiaire, les former si nécessaire ;
* Mettre en place des outils de gestion de subvention ;
* Participer à l’audit du bénéficiaire sur les aspects juridiques.
Activités transverses:
* Élaborer et mettre en œuvre des outils internes permettant d'assurer le respect des conditions contractuelles, notamment en terme de délais et livrables ;
* Effectuer les rappels d’étapes / délais / livrables auprès des prestataires et de l’équipe opérationnelle du projet afin de garantir le respect les termes du contrat ;
* Elaborer en lien avec le Chef de projet (H/F) les reportings mensuels contrat et achat ;
* Superviser l’archivage des documents juridiques-achat.
L’objectif général du projet GATI est d’accompagner une dynamique de développement territorial inclusif et résilient, reposant sur des modes de gouvernance plus efficace et participatif, permettant la délivrance équitable de services essentiels positifs et la réduction des vulnérabilités.
Le projet s’articule ainsi autour de trois objectifs spécifiques :
Objectif spécifique 1 : Renforcer les capacités des acteurs du développement territorial dans le cadre de la nouvelle gouvernance locale décentralisée.
La nouvelle étape de décentralisation lancée depuis le début de l’année 2025 met sous tension les communes autour de la prise en charge de nouvelles compétences transférées par l’Etat dans le cadre de modalités de gouvernance à construire avec les Conseillers Municipaux fraichement élus et les services territoriaux de l’Etat.
Cette composante se propose d’accompagner la professionnalisation de l’action et du fonctionnement des six communes d’intervention tout comme l’accompagnement des dispositifs sous tendant les relations entre les communes, les services de l’Etat et la société civile (en particulier l’exercice de la tutelle, l’assistance conseil des services déconcentrés de l’Etat, la planification et la gestion du développement local ou la gestion des réponses aux catastrophes).
Par ailleurs, il s’agira d’accompagner le renforcement institutionnel des communes de la zone d’intervention et de développer les compétences des nouveaux Elus municipaux et des cadres des administrations communales en accompagnant le développement des compétences des autorités territoriales de l’Etat et de leurs services ainsi que les responsables des services déconcentrés.
Objectif spécifique 2 : Renforcer les capacités des acteurs locaux et nationaux dans la gestion des risques d’inondations.
Cette composante vise à l’amélioration des capacités du dispositif public tchadien (État et collectivités locales) à anticiper, prévenir et gérer les catastrophes. La priorité est mise sur le risque d’inondation qui constitue aujourd’hui un des principaux aléas naturels auquel est soumis le pays.
Le projet a pour objectif de traiter l’ensemble de la chaîne de réponse aux crises, depuis la connaissance des risques et l’alerte jusqu’à la mise en œuvre de mesures de prévention et d’organisation des secours dans les territoires touchés.
Sur la base de la situation actuelle à l’échelle du pays et pour les six communes du projet, il est proposé d’organiser le projet, dans sa composante consacrée à la gestion des risques de catastrophes, autour de cinq grandes actions :
Objectif spécifique 3 : Renforcer la cohésion sociale à travers la participation des citoyens à la gouvernance locale et à la gestion des crises.
Au sein des six localités ciblées par le projet, la participation active des citoyens à l’atteinte des objectifs relatifs aux deux composantes précédentes constitue un facteur déterminant en faveur du renforcement de la cohésion sociale sur le plan local. Ainsi, le projet GATI s’attachera à associer les populations, à travers leurs associations soutenues par le projet, aux processus mis en place.
Qualifications/ Expérience
* Maîtrise en comptabilité, finance, gestion ou tout autre diplôme équivalent ;
* Au moins 5 ans d'expérience réussie à un poste de responsabilité similaire dans le domaine de la gestion administrative et financière dans des projets de coopération/développement/humanitaire ;
* Une expérience dans la gestion des règles et procédures de passation de marchés publics ;
* Une connaissance des mécanismes et procédures de l'AFD, d'Expertise France et/ou d'autres organisations internationales serait un atout ;
* Parfaite maîtrise des outils bureautiques.
* Bonnes capacités organisationnelles ;
* Excellente expression écrite et orale en français ;
* Excellentes capacités de négociation.
Savoir être :
* Capacité à travailler dans un contexte multiculturel ;
* Forte capacité d’autonomie, d’indépendance d’esprit et d’impartialité ;
* Qualités relationnelles, de travail en équipe.
· Lieu de la mission : Paris, France
· Durée de la mission : 12 mois renouvelable jusqu’à 48 mois
· Date de prise de fonction : septembre 2025
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