Définition :
* Assurer la fonction d’encadrement et de relais avec le cadre supérieur de santé
* Organiser l’activité paramédicale, animer l’équipe et coordonner les moyens du service pour assurer une prise en charge du patient au travers d’une prestation de soins sécurisée et de qualité
* Assurer et coordonner les flux patients
Activités principales :
Organisation des soins et Gestion de l’activité
* Organisation des interventions soignantes auprès des patients.
* Veille aux organisations des soins, contrôle et réajuste si nécessaire
* Coordination journalière des interventions chirurgicales avec le bloc opératoire.
* Planification des patients en fonction des interventions programmées, participation au staff de bloc, préparation de dossiers
* Organisation de l’activité par la mise en place de référents
* Travail en partenariat avec les autres services intra et extrahospitaliers : point quotidien des disponibilités d’accueil du service, coordination avec les autres services de soins (mutation, transfert, hébergement).
* Veille au respect des durées moyennes de séjour
* Organisation du flux sortant, en relation avec le médecin, le patient, les familles et les services sociaux : retours à domicile (HAD, PSAD, aides à domicile…) et orientation vers les structures post hospitalisation (soins médicaux et de réadaptation (utilisation de l’outil « TRAJECTOIRE »), Hébergement temporaire…)
* Contrôle de la mise à jour des mouvements administratifs en temps réel dans SILLAGE (gestion graphique)
* Travail en partenariat et en collaboration avec le cadre de chirurgie ambulatoire pour coordonner la gestion des hospitalisations, la mutualisation des moyens humains et matériels à mettre en adéquation avec l’activité sur le périmètre du pôle
* Travail en partenariat et en collaboration avec le cadre du bloc opératoire pour optimiser la programmation et le lissage de l’activité opératoire et de la programmation des hospitalisations.
* Suivi et bilan des activités du service : indicateurs d’occupation de lits, statistiques relatives aux activités, nombre de passage, audit…
* Gestion de l’information relative aux soins et aux activités paramédicales (dossier de soins, transmissions ciblées, prescriptions, protocoles …
* Coordination et suivi des prestations de maintenance et de la logistique
* Gestion et suivi de l’utilisation des matériels et fournitures
Gestion des ressources humaines
* Elaboration des plannings, gestion du temps de travail et de l’absentéisme, encodage dans E Planning
* Planification des congés annuels et RTT.
* Adaptation des ressources à l’activité
* Evaluation des besoins de formation et élaboration du plan de formation
* Evaluation des agents lors des entretiens annuels
* Animation d’équipe et groupes de travail, management, gestion de conflits, organisation de réunions d’équipe.
* Accueil, encadrement pédagogique et évaluation des étudiants
Contribution à l’amélioration des soins et à la sécurité des patients
* Veille à la qualité, de la sécurité des soins et des activités paramédicales
* Veille à la mise en application et au respect des procédures et protocoles
* Réalisation d’audits : évaluation des pratiques professionnelles
* Animation de groupes de travail.
* Suivi d’indicateurs : optimisation de la gestion des lits (DMS)
* Assure la veille professionnelle et règlementaire dans le domaine de la santé, des professions, des techniques et du matériel en lien avec les activités
Relationnel
* Conseil, information auprès des patients, des familles et du personnel
* Encadrement et suivi du parcours des nouveaux arrivants
* Lien avec les urgences et les différents services dans le cadre du parcours patient
* Communication avec les médecins, chirurgiens, anesthésistes dans le cadre de l’organisation des activités
Spécialités dans le métier :
Coordination de plusieurs spécialités chirurgicales (ortho/traumatologie, vasculaire, gynécologique, urologique, viscérale, esthétique et plastique, ORL, stomatologie)
Intervention sur le périmètre de l’ensemble de la chirurgie conventionnelle et de l’unité d’accueil du pôle d’anesthésie et chirurgie. (L’unité d’accueil est une annexe du service de chirurgie conventionnelle dans laquelle sont accueillis les patients le jour de l’intervention. Un binôme IDE/AS accueille le patient, vérifie la conformité et la complétude du dossier, et le prépare pour l’intervention chirurgicale)
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