Assistant administratif f/h

Société : SYNERGIENous recherchons pour notre client, un Assistant Administratif F/H dans le cadre d'un remplacement de congé maternité.Le poste est à pourvoir sur Rennes Ouest.Vous participerez à certaines activités des services généraux et assisterez l'acheteur sur des missions administratives.Vos missionsAssurer le support administratif du service achatAssister l'acheteur dans la passation et le suivi des marchés sur le volet administratif (assistanat sur la mise en publicité des consultations, la rédaction des réponses & des rapports d'analyse, l'envoi des décisions d'attributions, des notifications et de rejets de marchés ainsi que la rédaction des avenants)Réceptionner, trier et ventiler l'ensemble des courriers (hors courriers usagers).Réaliser les différents affranchissements des courriers, colis et paquets divers.Assurer la gestion des fournitures et leur mise à disposition.Consulter, saisir ou mettre à jour des données sur informatique (création de badge, inscription sur registre, rapport d'appels téléphoniques, )Gérer les demandes de déplacements : réservation train/avion/véhicule et hôtelGérer les véhicules de la société : mise à disposition des véhicules et des documents nécessairesGérer les dommages véhicules en interface avec l'assureurGérer l'interface de stationnement FlowbirdFaire appel au prestataire en cas de soucis sur les bornes électriquesFaire appel au prestataire en cas de soucis sur les portes, portails et ascenseursParticiper au suivi de l'entretien du bâtiment en interface avec le prestataire