Cab - c - chef du pôle huissier au cabinet du préfet de police

Informations générales Organisme de rattachement PP-Direction des ressources humaines Référence 2025-2112545 Date de début de diffusion 21/11/2025 Date de parution 15/12/2025 Date de fin de diffusion 31/12/2025 Intitulé long de l'offre Chef du pôle huissier au Cabinet du Préfet de police Date limite de candidature 31/12/2025 Employeur Préfecture de Police Cabinet du Préfet de Police Service du Cabinet Bureau des interventions et de la synthèse Versant Fonction Publique Territoriale Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager Statut du poste Vacant Intitulé du poste CAB - C - Chef du pôle huissier au Cabinet du Préfet de police Descriptif de l'employeur Activités du service Composé de six sections, le bureau des ressources et de la modernisation assure des fonctions transversales ou logistiques à l’ensemble du cabinet. Il assure également la gestion du courrier de l’ensemble de la préfecture de police et de certains courriels reçus sur le site internet PP. Section courrier général et numérisation : Le courrier général réceptionne et expédie le courrier pour l’ensemble des directions et services de la Préfecture de Police. Cette cellule numérisation ouvre et numérise certains courriers destinés à certaines directions. Section bureau d’ordre : Elle assure notamment la gestion du courrier réservé du préfet de police et son cabinet (enregistrement, diffusion, envoi). Elle diffuse et conserve l’information (arrêtés et circulaires). Elle gère la réservation des salles de réunion Luizet, Clergeot et la salle 3807. Section archives du cabinet : Les archives recueillent documents et dossiers auprès du bureau d’ordre (BO) puis procèdent à leur rangement, les dossiers étant vérifiés puis enregistrés par le BO avant classement. Section ressources humaines : Cette section assure pour l’ensemble des agents du cabinet les fonctions horizontales en matière de gestion du personnel, de correspondant de formation, hygiène et sécurité, suivi social, suivi des entretiens professionnels. Section budget et moyens généraux : Cette section assure la logistique pour l’ensemble du cabinet. Descriptif du service Ses domaines d’activités concernent notamment la gestion du budget, l’achat envers les fournisseurs, la remise pour les services de fournitures et de mobiliers et les dotation vestimentaires. L’accueil : Les huissiers assurent l’accueil des visiteurs, assurent la distribution du courrier et des journaux. Les plantons situés au 4° étage, accueillent les visiteurs pour le service du cabinet et distribuent les parapheurs. - Composition et effectifs du service: Vous faites partie d’une équipe de 5 agents - Liaisons hiérarchiques: La cheffe du Cabinet du Préfet de police. - Liaisons fonctionnelles: Tous les services du Cabinet et certaines directions. Description du poste - Groupe RIFSEEP : 1 - NBI : NON Le chef du pôle huissier a pour missions principales : - le management d’une équipe de 4 huissiers - le pilotage de l’activité - le suivi du stock des consommables - d’assurer les tâches administratives (suivi des congés, rédaction de note de service). Il sera également en charge de : - l’accueil des visiteurs et la gestion de l’accès à la salle Louis AMADE - la distribution de la presse au corps préfectoral - le tri du courrier et duplication de divers documents - le port de plis et acheminement des parapheurs présentés à la signature du Préfet de Police et des membres de son Cabinet et SDC lors des périodes de congés des huissiers du SDC 4ème étage, Compétences requises : -Travail en équipe et sens de l’organisation - Polyvalence dans le travail - Connaissances en informatique requises Vos perspectives : Ce poste permet de parfaire ses connaissances administratives et de renforcer ses capacités d’encadrement. Durée attendue sur le poste : 3 ans Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions: - Travail en roulement et permanence : 1 samedi matin par mois donnant droit à récupération, fonctionnement en brigade sur une plage horaire de 7h30 à 20h30 - Connaître l’ensemble des attributions des directions et service de la Préfecture de Police - Réactivité, discrétion et disponibilité Descriptif du profil recherché Connaissances techniques Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau initié - à acquérir Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - requis Connaître les techniques d'accueil téléphonique et/ou physique / niveau pratique - requis Savoir-faire Savoir manager / niveau pratique - requis Savoir travailler en équipe / niveau pratique - requis Savoir s'organiser / niveau pratique - requis Savoir-être Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis Savoir accueillir / niveau maîtrise - requis Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis Informations complémentaires Informations complémentaires Qui contacter ? Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse : Personnels de la préfecture de police : https://drh.pp.minint.fr/images/2_boite_a_outils/dialogue/formulaire_unique_mobilite_detachement_entran.pdf Personnel Externe : Envoi CV Lettre de motivation Pour être prise en compte, toute candidature doit impérativement être déposée sur Choisir le Service Public (CSP). Une copie du dossier de candidature doit obligatoirement être envoyée à ces adresses : La cheffe du Cabinet du Préfet de police. L’adjointe à la Cheffe du Cabinet du Préfet de police pp-cabinet-sdc-brm-candidatures@interieur.gouv.fr Fondement juridique du recrutement UO 75CA8139 UA 75CA8130 Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Paris (75) Lieu d'affectation (sans géolocalisation) 1 bis rue de Lutèce 75004 Paris Date de vacance de l'emploi 01/01/2026