Le poste d'Assistant Technique et Administratif en agence permet de faire le lien avec les Coordinateurs d'Exploitation sur le terrain, pour la mise en place des chantiers liés à l'installation de mobilier urbain et d'assurer la gestion du parc au global.
A ce titre, en étant rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier, vous devez assurer les missions suivantes :
Création OM [Ordre de Mission] (secteur 63) & valorisation des opérations de sous-traitance
· Création & déclaration DICT, DT & Déclaration Préalable code de l'Environnement et code de l'Urbanisme (saisie, suivi et classement)
· Création et suivi des mobiliers dans GEMEO
· Traitement (création et modification) & suivi des tournées d'entretien, d'affichage, des OM d'élagages et des OM de casses (par mobiliers)
· Suivi des affichages, incidents de pose et transmission aux chefs de secteurs - Commande des affiches manquantes
· Suivi et transmission des interventions LC
· Signalement casse T2C (Clermont) et travaux de mise à jour des listes d’Abris
· Demande d’intervention sur TRAM Clermont /hebdomadaire (le mercredi) pour déclarer les intervention de sous-traitant & MO interne (Demande.Autorisation.Activité.) à la T2C
· Saisie des rapports monteurs (intervention sur les mobiliers)
· Relances fournisseurs
· Ouverture des comptes Fournisseurs & Clients - Traitement des factures fournisseurs sous SAP
· Traitement et transmission des devis, bons de commandes reçus, des factures Clients et saisie dans tableau Excel (demande de prix matière…) - récupération des bons de commandes pour facturation dans CHORUS
· Demandes de raccordements, changements de compteurs, de chèques, de consignations/déconsignations, dépannages et suivi ERDF
· Suivie et mise à jour des déplacements ville (courrier et tableau Excel)
· Gestion des sinistres (RC, mobiliers) - traitement (dépôt de plainte, photo, déclaration…) & notes de débits [suivi du vandalisme par ville selon l'importance]
· Demande ville (listes de mobiliers par contrat avec changement d'adresses…)
· Suivi de mobiliers Démontés provisoire (mise à jour, remontages, OM)
· Suivi & relance des impayés clients non publicitaire (Ville…)
· Suivi & traitement des entrées sanitaires et incidents par ville
Au moins une première expérience dans un métier lié à l'Assistanat (Assistant(e) Administratif, Assistant(e) de Direction, Assistant(e) Technique,...)
Motivation, rigueur et organisation
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