Secrétaire / secrétaire de direction — h/f

Secrétaire / secrétaire de direction — H/F Rattaché à la Directrice de l’établissement, le secrétaire de direction (H/F) sera chargé : - D’assurer un accueil de qualité aux résidents et aux visiteurs - D’assurer l’accueil téléphonique - D’observer toutes les difficultés des résidents et d’en informer immédiatement l’infirmier et la direction. - D’assurer la transmission d’informations au sein de l’équipe pluri professionnelle, concourant ainsi à une prise en charge et un accompagnement global du résident - D’assurer des tâches de secrétariat classique : réception et contrôle des livraisons; réalisation et affichage des menus, des programmes d’activité et des informations diverses relatives à la vie de l’établissement ; classement et archivage des dossiers ; rédaction et relecture des courriers ; mise à jour des différents documents (entrée et sorties des résidents) - De vendre des articles aux résidents - D’assurer la facturation clients et fournisseurs de l’établissement Diplôme niveau BTS/DUT Sens du service, esprit d’initiative, discrétion, esprit d’équipe La connaissance de Net Soins / Net factu serait un plus. Association Notre Dame de Bon Secours - NDBS L’Association NDBS reconnue d’utilité publique, perpétue des valeurs humanistes fortes autour de l’écoute, de l’accueil et de « prendre soin ». Véritable village médico-social ouvert sur l’extérieur, le site NDBS est devenu une référence dans l’accueil et l’hébergement de personnes atteintes de la maladie d’Alzheimer et affections apparentées. Ce site attractif et verdoyant en plein cœur de Paris gère 6 établissements et services sur le même site à Paris 14ème et accueille différents types de publics : personnes âgées, personnes en situation de handicap, etc., permettant des perspectives d’évolution au sein de l’association. Pour sa Résidence, l’association recrute un secrétaire de direction (H/F) en CDD BTS/DUT Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus) CDD / Remplacement Secrétaire / secrétaire de direction