01. Poste et Missions
1. Les principales activités que vous serez amener à réaliser pendant votre alternance :
Gestion financière
2. Saisir les factures, acomptes, Bulletin d’Enregistrement de Réception
3. Enregistrer, imprimer, acheminer, archiver les dossiers de commandes et Ordres de Livraison ou de Service des chargés d’affaires
4. Veiller au respect des circuits de signature des commandes, ordres de services, et réceptions
5. Gestion des Demandes d’Achats
6. Réception sur les outils IPROC et AGORA
Secrétariat
7. Diffusion du courrier, archivage, gestion des fournitures de bureau, affichage des notes, organisation d’évènements, réservations de salle
8. Organisation des opérations lors de nouvelles arrivées ou de départ
9. Gestion des cartes de circulation des sous-traitants
10. Envoi des feuilles de nuit aux entreprises
11. Saisie des Frais d’Etude et de Surveillance
12. Rédaction de pénalité et/ou mise en demeure
13. Création et/ou rattachement des Ordres de Travail
14. Logistique du parc de véhicules TSM
02. Profil recherché
Compétences requises pour le poste :
15. Connaissance du groupe RATP
16. Connaitre les règles de validation liées aux achats, commandes, ordres de service et réceptions (sur le point financier)
17. Connaissance des outils Pack Office.
Niveau d'études préparé :
18. BAC PRO AGORA, BAC PRO GA ou équivalence
Autres exigences :
19. Confidentialité
20. Organisation dans la gestion administrative
03. Informations complémentaires
Région :Ile de France
Type de contrat :
Contrat d’apprentissage (Fixed Term)
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.