Technicien(ne) gestion du personnel

Description du poste

Gestion Administrative du Personnel : Rédaction des contrats de travail, accueil des nouveaux embauchés, établissement des déclarations obligatoires, administration et gestion des horaires et des congés, suivi administratif des dossiers des agents, interface avec les organismes partenaires, gestion de l'absentéisme, gestion des absences syndicales, administration des outils informatiques contribuant à la gestion administrative du personnel (SIRH, ANR, Access Master…), rédaction des délégations, des habilitations, Recherches juridiques, Gestion des Titres Restaurant, suivi et gestion des visites médicales… Gestion de la paie : Préparation des Eléments Variables de Paie pour transmission au CNGP (Centre National de Gestion de la Paie) - Décision d'embauche, éléments de rémunération, éléments disciplinaires, départ à la retraite, modification d'un calendrier agents ou de la répartition horaires/ temps de travail, primes de fonction, prime télétravail, gestion des Indemnités journalières… Le/La technicien(ne) gestion du personnel est le garant de la conformité du produit de sortie, à savoir le bulletin de salaire. • Mise en œuvre du processus GAP, • Suivi et validation des frais de déplacements du personnel CPAM et des Administrateurs, • Production de données sociales : élaboration de reporting et de rapports périodiques RH obligatoires (BDESE), Suivi de l'absentéisme, Suivi des effectifs, … • Conseil et orientation des salariés, • Veille réglementaire et technique. Polyvalence recherchée et attendue sur le recrutement et l'accompagnement des salariés nouvellement embauchés (accueil RH, suivi des périodes d'essai et stages probatoires, suivi des tutorats et des formateurs internes, suivi des renouvellements des contrats pour les CDD, la GEPP, les Entretiens Professionnels et/ou le développement RH au sens large.

Profil recherché

Vos compétences

• Collaborer au sein d'un réseau de partenaires et/ou professionnels de la fonction Ressources Humaines et des différents secteurs de l'organisme, • Faire comprendre les décisions de l'organisme relatives aux situations individuelles ou collectives, • Se positionner dans une relation de service et une sensibilisation de la fonction RH auprès des salariés et des managers de l'organisme, • Transmettre aux salariés des informations explicatives relatives à leurs situations individuelles après analyse de la demande, • Connaitre les conventions collectives et le droit du travail, • Savoir analyser et formaliser des résultats, • Savoir créer et alimenter des tableaux de bord, • Etre en capacité d'alerter sa hiérarchie sur des situations atypiques ou des dysfonctionnements, • Organiser son activité et gérer la charge de travail dans le respect des priorités, • Avoir le gout de la qualité du service rendu et être force de proposition pour améliorer/contribuer à l'image du DRRH, • Etre à l'écoute, attentif, bienveillant, juste et disponible, • Etre rigoureux et avoir le sens de l'organisation

Votre formation

Titulaire d'un Bac + 2 en RH, droit social, contrôle de gestion ou gestion des entreprises, avec impérativement des expériences probantes en Gestion Administrative du Personnel. Votre maitrise des outils informatiques (Excel et Word) est indispensable à la tenue du poste.

Informations complémentaires

Processus de recrutement : Les candidats sélectionnés passeront un entretien de recrutement. Le contrat : • Un CDI à pourvoir dès que possible, • Rémunération : entre € et € brut par mois sur 14 mois, selon le profil du candidat recruté Le candidat retenu devra se conformer aux exigences de la Politique de Sécurité du Système d'Information et respecter les règles de sécurité en vigueur dans l'organisme et notamment celles relatives au secret professionnel.