Nous recherchons un(e) Secrétaire comptable capable de mener à bien un ensemble de tâches administratives et logistiques essentielles au bon fonctionnement d'un domaine viticole.
Compétences requises :
-- Préparer les dossiers de facturation,
- Réaliser les plannings selon les dates de contrats,
- Effectuer l'enregistrement des encaissements et décaissements,
- Traiter les appels entrants et des mails + courriers postaux,
- Relancer les clients sur les impayés,
- Assurer la constitution de tous dossiers administratifs en collaboration avec le responsable de la comptabilité,
- Réceptionner et traiter les commandes fournisseurs et des demandes clients,
- Réaliser un compte rendu journalier à son supérieur des divers dossiers traités dans la journée.
- Gestion administrative : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) pour assurer la gestion des dossiers, des plannings et des correspondances.
- Communication : Bonne capacité rédactionnelle et relationnelle pour traiter les demandes clients, fournisseurs et partenaires.-
- Organisation : Aptitude à planifier les rendez-vous, gérer les stocks de fournitures et coordonner les livraisons.
Polyvalence : Capacité à s'adapter aux diverses tâches du quotidien dans un environnement viticole en constante évolution.
- Rigueur et discrétion : Sens de l'organisation poussé, respect des procédures internes et confidentialité des informations traitées
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