Secrétaire médical(e)

Groupe RIFSEEP: 2

Le (la) secrétaire médical(e) assume les tâches administratives, de secrétariat téléphonique et informatique.

Il (elle) assiste les 4 infirmiers et les 2 médecins en les aidant à planifier l’activité de l’antenne médicale, l’accueil des patients, le suivi de leur prise en charge dans le temps, la mise à jour du dossier administratif et médical informatisé sur le logiciel Axone.
Il (elle) participe à l’ensemble des activités administratives du service, en application des directives du médecin chef de l’antenne, sous la subordination hiérarchique de l’infirmier-major.


Votre environnement professionnel:


• Activités du service

- Gestion du planning des médecins,
- Convocation/prise de rendez-vous,
- Traitement du courrier électronique / documents papiers (compte rendu médical / arrêt de travail / compte rendu du laboratoire ou de la radiologie),
- Accueil et orientation du patient en fonction du motif de sa venue,
- Suivi des dossiers patients dans le temps, réception et transmission des décisions des médecins / infirmiers,
- Renseignements téléphoniques,
- Participer à l’entretien des locaux,
- Gestion de dossiers patients spécifiques avec problématiques médico-administratives uniques et complexes nécessitant d’assurer la fonction de coordonnateur avec de multiples intervenants,
- Gestion des archives.

• Composition et effectifs du service
TEA - 2 médecins, 4 infirmiers, 3 secrétaires(3 CIVILS)
TER – 1 médecin, 4 infirmiers, 3 secrétaires (3 CIVILS)

• Liaisons hiérarchiques
- L’échelon de commandement du 4ème Centre Médical des Armées
- Bureau Personnel Civil Région de Gendarmerie Grand Est

• Liaisons fonctionnelles
- le personnel administré / patients de l’école de gendarmerie de Chaumont, de la gendarmerie départementale et mobile de la Haute Marne / des Vosges ainsi que les militaires de la 58ème AM
- l’échelon de commandement SSA du centre médical des armées de Metz
- le chef de groupement gendarmerie départementale de la Haute Marne et des Vosges
- le GM 32/7 de Chaumont
- l’état-major RGGE de Metz