Responsable patrimoine h/f – ge sequano

Société

est
propriétaire ;
 Préparer les budgets annuels et la mobilisation des emprunts en lien avec la direction financière
et suivre l’exécution budgétaire en cours (dépenses / recettes).
 Effectuer des analyses financières pour évaluer la rentabilité des biens sur la base d’un suivi
mensuel de la gestion locative.
Gestion des travaux d’aménagement et des travaux de maintenance et d’entretien
 Définir et rédiger les marchés de travaux à réaliser lors de l’acquisition des lots ainsi que lors de
leur rénovation et mise en conformité règlementaire, avec l’appui du service marchés.
 Identifier et chiffrer les travaux à réaliser et commander ou superviser les travaux en lien avec
l’agent d’exploitation technique du patrimoine de la Maison Séquano et des prestataires externes
qui seront désignés, et des budgets prévisionnels. Une attention particulière sera attendue quant
aux devis de travaux et d’entretien soumis à la validation du responsable patrimoine par les
prestataires externes. Dans le cadre de cette mission, il ou elle assurera également la coordination
de la gestion technique des locaux loués par l’ensemble des structures de la Maison Séquano.
 Suivre et contrôler les travaux et en assurer la réception avec l’agent d’exploitation technique du
patrimoine de la Maison Séquano et des prestataires externes qui seront désignés.
 Élaborer un plan d’actions de maintenance du patrimoine.
 Participer à la mise en place des contrats d’entretien, en contrôler l’exécution dans le respect du
niveau de qualité attendu.
 Veiller à la qualité de l’entretien du patrimoine sur le secteur en visitant régulièrement les
ensembles immobiliers.
 Participer à la planification des travaux de gros entretien en faisant remonter les besoins.
Gestion des dossiers juridiques et règlementaires
 Vérifier la conformité des biens avec les normes de sécurité et les réglementations en vigueur et
alerter si nécessaire.
 Contrôler le respect des règles de sécurité par ses équipes et les intervenants extérieurs.
 Gérer les contentieux judiciaires liés aux biens immobiliers avec la direction juridique et
immobilière.
 Déclarer et suivre les sinistres avec les assurances et tous prestataires externes et en informer la
direction juridique et immobilière.
 Suivre les contentieux locatifs et le recouvrement en lien avec la direction financière, la direction
juridique et immobilière et les avocats.
Assurer la représentation de la Maison Séquano dans un objectif de satisfaction de la relation de
proximité
 Être le contact privilégié des locataires, des syndicats de copropriétaires, des syndics, des
collectivités locales et des comités de quartiers où sont situés les biens loués.
 Assurer la représentation de la Maison Séquano aux assemblées générales de copropriété et aux
Conseils Syndicaux.
 Assister les locataires dans leurs demandes et résoudre les problèmes éventuels.
 Coordonner les travaux à réaliser avec les locataires.
FONCTION
 Le ou la responsable patrimoine est le garant de l’application des procédures métiers et
réglementaires.
 Il ou elle porte l’autorité des sociétés concernées vis-à-vis de l’ensemble des intervenants et
prestataires rattachés à son service.
 Il ou elle a une autorité fonctionnelle sur l’agent d’exploitation technique du patrimoine de la
Maison Séquano qui est en lien avec les prestataires techniques externes.
 Il ou elle est le garant de la mise à jour de l’ensemble des outils de reporting et de suivi
opérationnel nécessaires au déroulement de sa mission.
 Il ou elle travaille de façon régulière et étroite avec :
o le directeur général adjoint de la Maison Séquano, qui est également le Président de
Séquano patrimoine et Foncière Séquano,
o la secrétaire générale de la Maison Séquano, qui est également la directrice générale
de Séquano patrimoine,
o avec l’appui de la direction juridique et immobilière, la direction financière, la
direction de cabinet, la direction de l’aménagement et la direction de la construction.
 Le ou la responsable patrimoine assure une fonction de coordination générale, de conseil et de
suivi de l’ensemble des activités de gestion de patrimoine et de gestion locative exercé au sein de
Séquano patrimoine et Foncière Séquano.
 Il ou elle peut être amener à intervenir en appui opérationnel et en conseil auprès des autres
directions et en particulier auprès de la direction juridique et immobilière.
 Il ou elle participe en fonction des enjeux identifiés et en fonction des besoins exprimés par sa
hiérarchie à toute réunion impliquant la gestion de patrimoine et la gestion locative des biens
loués.


Profil

Pré requis – formation initiale et/ou expérience professionnelle
 Bac+5, Master en management de l’immobilier, en droit immobilier, en gestion patrimoniale
et immobilière ou équivalent ;
 Profil de responsable de gestion de patrimoine ou administrateur de biens expérimenté (5 à
7 ans minimum en gestion de copropriété et gestion locative de biens commerciaux) et
éventuellement ayant assuré la direction d’un service de gérance ou ayant été principal de
copropriété.

Compétences attendues
 Expertise confirmée dans les domaines de la gestion de copropriété et de gestion locative.
 Maitrise de l’environnement juridique, financier, technique et commercial lié à la gestion de
patrimoine, la gestion immobilière, la gestion locative et la gestion de copropriété.
 Capacité à coordonner, à gérer un projet et à animer des équipes pluridisciplinaires et des
prestataires.
 Maîtrise des techniques du bâtiment, des normes et des règlementations.
 Maîtrise des outils informatiques de gestion immobilière (ERP, logiciels de gestion locative).

Savoir-être
 Capacité de médiation, de rédaction, de négociation et de synthèse.
 Intérêt et capacités pour le développement d’un réseau relationnel.
 Sens de communication, d’écoute et de diplomatie.
 Capacité à travailler en équipe.
 Réactivité et capacité à résoudre des problèmes.

Localisation du poste
Région : Ile-de-France, Seine Saint-Denis (93)
Ville : Bobigny

Lieu de travail
Le long du canal de l’Ourcq, à proximité immédiate de la station de métro 5 « Bobigny-Pantin-Raymond-
Queneau », dans des bureaux neufs offrant des aménités agréables (terrasses avec vue sur le grand
paysage, salle de sport, RIE…).


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