Assistant(e) travaux

Mission

Spie batignolles c’est un groupe resté indépendant, acteur majeur du bâtiment, des infrastructures et des services. C’est un groupe expert dans 6 domaines : la construction, les infrastructures, l’énergie, l’immobilier, l’aménagement paysagers, les travaux maritimes et fluviaux. Ce sont 9 000 collaborateurs engagés et solidaires dans un groupe en mouvement et animé par un projet ambitieux. Un groupe qui se développe en France et à l'International.

Venez rejoindre nos équipes et construire avec nous le Spie batignolles de demain !

Spie Batignolles Sud-Ouest, entité du groupe, est un expert reconnu dans le domaine de la construction.

Le Réseau Présance® est doté d’expertises techniques en propre et d’une autonomie de moyens, il développe une offre de solutions techniques TCE (gros œuvre, génie civil/second œuvre, finitions), au service d’une large clientèle (Industrie, Commerce, Collectivités Locales, Santé,...), dans la réalisation de travaux en propre et avec ses sous-traitants partenaires.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Travaux F/H pour notre agence basée à Aix-en-Provence (13). Vous ferez partie de notre équipe et vos challenges seront :

1. Accueil physique, en agence, et téléphoniques, des clients et des fournisseurs et gestion et rédaction de courriers
2. Constitution et mise en forme du dossier de candidature et du dossier de remise d’offre : acte d’engagement à renseigner, Mémoire Technique à mettre en forme, documentation technique à collecter, dossier de références, …
3. Veille de la conformité réglementaire et législative des documents fournis
4. Aide à la veille commerciale : revue des appels d’offres publics, collecte d’informations sur les partenaires potentiels, recherche de renseignements économiques, …
5. Démarrage chantier : assistance aux différentes déclarations de travaux et ouverture du dossier informatique de suivi de l’affaire,
6. Suivi administratif des sous-traitants : déclarations, agréments, acte spécial en cas de paiement direct, élaboration du contrat de sous-traitance, tableau de suivi des sous-traitants par chantier, …
7. Classement et suivi de tout type de document administratif : ST, correspondances clients, organismes : inspection du travail, OPPBTP
8. Facturation / Suivi comptable / Recouvrement des facture.
9. Saisie Directskill (demande intérim)
10. Suivi et constitution des dossiers de certifications
11. Dépôt et mise à jour des documents administratifs sur les plateformes Clients
12. Rédaction et suivi des titres d'habilitation (compris autorisation de conduite)

Profil

Une première expérience d'au moins 5 ans dans les métiers de l'assistanat. La connaissance du secteur du bâtiment sera un plus.

Votre sens du relationnel, votre ouverture d'esprit et votre capacité à gérer les imprévus serons de réels atouts pour ce poste.

Vous disposez de bonnes connaissance des outils métiers : Word - Excel - PowerPoint - Outlook.

Venez nous raconter votre parcours, et commencez une belle aventure professionnelle chez nous !

Notre ambition

Résolument tournés vers l’avenir, nous nous réinventons continuellement pour répondre aux enjeux futurs de l’aménagement de nos territoires. Grâce à 8000 femmes et hommes animés par une passion commune et acteurs au sein de l’entreprise, nous concevons le monde de demain. Chez Spie batignolles, notre modèle d’actionnariat salarié fort et nos relations privilégiées avec nos partenaires nous permettent d’explorer sans cesse de nouveaux territoires et de construire différemment dans un monde qui se transforme. Sur nos chantiers et dans nos bureaux, l’engagement, l’ambition, le collaboratif et la proximité sont des piliers qui définissent notre quotidien. Dans le cadre de notre politique Diversité, nous adoptons « l’égalité des chances » et la « non-discrimination » lors de nos recrutements. Nous sommes convaincus que vos compétences et votre savoir-être passent avant tout ! Vous partagez les mêmes valeurs ? Venez-les consolider avec nous !

Mot du DRH

En rejoignant Spie batignolles vous mettrez votre passion du métier au service d’un projet commun et fédérateur. Vous contribuerez à construire le Spie batignolles de demain : une entreprise plus innovante, ouverte sur son environnement et qui offre une vision réinventée de la construction et des TP. Nos équipes auront à cœur de vous accueillir et de vous accompagner. Vous faire grandir en vous guidant tout en vous laissant de l’initiative et de l’autonomie. L’attention portée à l’autre, la bienveillance et la solidarité sont des valeurs qui sont essentielles pour nous. Nous sommes fiers de notre expertise métier et de nos réalisations mais ce qui compte c’est transmettre, vous transmettre nos savoirs faire. Nous sommes impatients de vous rencontrer, de découvrir votre projet et de vous parler de nos belles opportunités. Rejoindre les équipes de Spie batignolles Sud Est, c’est rejoindre un collectif dynamique qui saura vous accompagner dans votre développement dans une démarche gagnant/gagnant.

L'équipe RH

DRH sud-est