Nous recherchons pour l'un de nos clients, un bureau d'études, un(e) Assistant(e) de direction/ Gestionnaire achats à Paris.
Vos principales missions seront les suivantes :
En charge du process des achats externes, vous interviendrez sur :
La gestion des achats : - Prestataires externes (Etablissement des contrats ; Suivi / relance signature).- Gestion des intérimaires (Suivi des contrats / signature ; Enregistrement des intérimaires ; Saisie et vérification des heures) La gestion des factures externes :- Première vérification (externes / intérimaires),- Aiguillage sur la plateforme dédiée,- Relance / validation. - Vous serez le support de la contrôleuse de Gestion dans l'utilisation de l'outil de gestion financière (ouverture de numéro d'affaires...). Assistante au pôle direction, vous interviendrez sur :- La gestion de la flotte automobile ( Devis / Commandes / Restitutions ; Centralisation dans les outils; Dénonciations contraventions),- L'organisation des événements internes et communication interne,- Gestion des agendas et organisation des déplacements professionnels de la Directrice Générale Déléguée,- Gestion de l'archivage en binôme avec la Responsable Qualité- Rédaction de divers courriers (relances impayés...)
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