ICF HABITAT Description de la mission :En tant que Responsable Éthique & Compliance, vous serez référent stratégique d'une direction en construction. À ce titre, vos missions s'articuleront autour de six grands axes :
Déploiement et suivi du dispositif de conformité : Contribuer à la définition et à la mise en oeuvre du programme de conformité en accord avec les exigences réglementaires et les politiques internes - Accompagner les directions métiers dans l'application des règles et bonnes pratiques de conformité. Évaluer régulièrement l'efficacité des dispositifs en place et proposer des améliorations - Assurer le suivi des plans d'action correctifs en cas de manquements identifiés.
Veille réglementaire et gestion des risques : Effectuer une veille sur les évolutions réglementaires et normatives applicables au secteur de l'entreprise, en lien avec la Direction juridique ICF HABITAT - Identifier les impacts potentiels des nouvelles réglementations sur l'organisation et proposer des mesures adaptées - Participer aux analyses de risques liées à la conformité et proposer des stratégies d'atténuation.
Audit et contrôle de conformité : Réaliser des contrôles internes et audits de conformité pour s'assurer du respect des procédures et obligations réglementaires (KN2)- Identifier les écarts et proposer des recommandations pour améliorer la conformité - Collaborer avec les équipes internes et les auditeurs externes dans le cadre des missions d'audit.
Délégué alertes : Piloter et animer le réseau des correspondants alertes/éthiques - Réaliser au besoin des enquêtes en appui des correspondantes - Assurer la traçabilité et le reporting des alertes en lien et selon les attendus de la DEG SNCF - Assurer le suivi des recommandations et le déploiement des plans d'actions qui en découlent, puis des actions de contrôle interne qui s'imposent - Participer aux actions des réseaux SNCF éthique et conformité.
Sensibilisation et formation : Mettre en place des actions de sensibilisation et des formations adaptées aux collaborateurs sur les thématiques de conformité (éthique, lutte contre la fraude, RGPD, LCB-FT, etc.) en lien avec les juristes de la direction juridique - Développer une culture éthique et compliance au sein de l'organisation en impliquant les équipes opérationnelles et juridiques.
Reporting et relations avec les parties prenantes : Assurer un reporting régulier à la Direction Ethique et Compliance et aux instances de gouvernance sur les risques de conformité et les actions menées - Être l'interlocuteur des autorités de régulation et des partenaires externes en cas de besoin - Participer à la rédaction des rapports réglementaires et des communications internes sur la conformité.
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