Principales missions et responsabilités
* Analyser les demandes reçues dans les phases ITO (Inquiry to Order) et OTR (Order to Remittance)
* Obtenir la documentation technique via RPDM
* Définir un plan d'approvisionnement en utilisant le panel cible proposé par les responsables de commodités (Global, Coordonné et Délégué)
* Envoyer les demandes de devis
* Identifier, évaluer et sélectionner les fournisseurs
* Négocier pour garantir le coût le plus bas et un NNT (Net Negotiated Terms) optimisé
* Vérifier l'approbation des fournisseurs
* Initier la qualification fournisseur si nécessaire
* Émettre les bons de commande et gérer le processus d'approbation selon les niveaux d'autorité (DOA/POA)
* Organiser les réunions de lancement si requis
* Assurer la coordination entre les fournisseurs et les parties prenantes internes (ingénierie, qualité, logistique, pièces, etc.)
* Gérer l'expédition fournisseur (accusé de réception de commande, documentation contractuelle, notifications d'inspection, suivi du planning de fabrication, livraison des biens dans les délais, etc.) et mettre à jour OSERP selon le statut le plus récent
* Assurer la conformité aux processus liés à la sûreté nucléaire (CFSI, approche graduée, etc.)
* Veiller à ce que l'ingénierie et la qualité répondent aux demandes des fournisseurs concernant les dérogations, inspections et non-conformités selon les exigences du projet
* Informer les parties prenantes internes en cas de problème et proposer un plan de mitigation
* Accélérer la réception des biens et le paiement des fournisseurs
* Gérer les réclamations fournisseurs avec le soutien des responsables de commodités
* Collaborer avec les équipes sourcing stratégique et qualité fournisseur sur les besoins du panel cible et les problèmes de performance des fournisseurs
Compétences requises
Formation
* Diplôme universitaire en gestion des matériaux, administration des affaires ou équivalent
Expérience
* Entre 2 et 6 ans dans l'approvisionnement et l'achat de biens ou services techniques ou expérience dans d'autres fonctions (ex. : ingénierie, gestion de projet, qualité fournisseur, etc.)
Savoir-faire comportemental et/ou technique
* Compréhension des enjeux business et de la chaîne d'approvisionnement
* Solide connaissance des processus d'approvisionnement et de sourcing
* Compétences en négociation
* Expérience de travail dans un environnement multiculturel et en évolution
* Bonne connaissance technique des commodités allouées
* Connaissance des fonctions et processus d'ingénierie
* Compétences organisationnelles et de gestion du temps
* Capacité à travailler de manière autonome et créative
* Compétences analytiques
* Intégrité
Compétences linguistiques
* Maîtrise du français et de l'anglais requise, autres langues appréciées
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