Créé en 2008 et basé dans la région nantaise, WEST FINANCES est un groupe diversifié et structuré autour de deux pôles : l'immobilier et l'hôtellerie.
Depuis plus de 20 ans, notre groupe construit et exploite des hôtels, résidences hôtelières, résidences de tourisme et centres d'affaires. Composé d'un réseau de plus de 40 résidences et de 10 000 m² de bureaux et centres d'affaires, répartis sur l'arc Atlantique et en région parisienne, le groupe possède également des établissements hôteliers haut de gamme dont Westotel, le premier complexe hôtelier événementiel sur l'Ouest de la France. Rattaché(e) à notre Responsable Ressources Humaines, vous intégrez l'équipe RH constituée de 7 personnes pour renforcer le pôle paie et administration du personnel.
Dans ce cadre, vous intervenez sur les missions suivantes :
Paie
· Collecter et contrôler les éléments variables de paie (heures, absences, primes)
· Préparer et saisir les bulletins de salaire selon les procédures internes
· Traiter les situations individuelles complexes sous supervision (arrêts maladie, maternité, accidents du travail, fin de contrat)
Administration du personnel
· Rédiger et suivre les contrats de travail, avenants et documents administratifs
· Réaliser les formalités d'embauche (DPAE, affiliation aux organismes sociaux)
· Assurer le suivi administratif des entrées, mouvements internes et sorties de salariés
· Mettre à jour les dossiers salariés et les informations dans le SIRH
· Établir attestations, certificats et courriers administratifs sous supervision
· Veiller au respect des procédures internes et des obligations légales
Relations internes
· Être l'interlocuteur·rice opérationnel·le pour les salariés sur les sujets paie et ADP
· Remonter à la Responsable RH toute anomalie ou situation complexe
· Collaborer avec l'équipe RH et les managers sur les demandes administratives
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