Chef de service adjoint systèmes d'information

Chef de service adjoint Systèmes d'information, paris

Ined - Institut national d'études démographiques

Adjoint.e au chef du service d’appui au pilotageL'environnement professionnel :L’Ined a pour mission de mener des recherches sur les différentes problématiques démographiques (fécondité et famille, santé et mortalité, migrations...) et d’informer le public et les chercheurs des évolutions en cours. L’Ined gère environ 250 agents (titulaires, contractuels, doctorants ...) et accueille de nombreux chercheurs associés. L’Ined est au cœur d’un réseau de partenariats nationaux et internationaux de recherche.Présentation du service à mettre a jour selon le service demandeurLe service:Au sein du Secrétariat général, le service d’appui au pilotage (SAP) est chargé de trois versants :# La fonction Achat pour laquelle le SAPVeille à l’harmonisation des pratiques des services prescripteurs d’achats dans le respect des règles de la commande publiqueAssure la mise en œuvre des différentes étapes du processus des marchés publics (Expression et formalisation du besoin, publication, lancement, suivi et modifications)# Le contrôle interne, dont l’offre de service consiste à :Traduire le diagnostic opéré en politique d’amélioration continue des processus, matérialisée par des plans d’action et des plans de contrôleL’appui méthodologique à la coordination des projets transversesLe SAP peut être amené à assurer une assistance à maîtrise d’ouvrage (AMO) sur un volet méthodologique dans le cadre de la conduite de projets structurants de l’établissement, en particulier au cours de la phase amont d’expression du besoinEn fonction des objectifs stratégiques de l’établissement, des opportunités et des moyens, le SAP occupe enfin un rôle majeur pour porter la démarche d’innovation dans l’institutSous l’autorité du chef du service, l’adjoint.Il/Elle veille au bon déroulement des achats et des marchés publics en travaillant en étroite collaboration avec le chargé des achats du SAP.Par ailleurs, il/elle contribue au pilotage des missions confiées au service ainsi qu’aux actions de développement du dispositif de contrôle interne.Enfin, l’adjoint.e au management de l’équipe du SAP et assure l’intérim du service en cas d’absence du chef de service.Exercer une fonction de veille juridique et métier en matière d’achats publicsEn coopération avec le chargé des achats, recenser, évaluer et formaliser les besoins des services en développant une programmation des achats en lien avec les services prescripteursEffectuer une prospection de produits ou prestations adaptés aux missions de l’INED et assurer une veille économique sur différents segments d'achats. Contribution au management du serviceAssurer un reporting de l’activité au chef de service et du déroulement des principaux marchés à enjeuxParticiper aux réflexions relatives à la construction du dispositif de contrôle interne général de l’institut et contribuer à la réalisation des contrôles et audits internesVous avez une expérience solide en matière d’achat public.Maîtrise de la réglementation des achats et marchés publicsManagement d’équipe et de projetLa connaissance des enjeux liés au contrôle interne et à la gestion de projet serait un plusOrganisation et fonctionnement des établissements publics, une connaissance des établissements à caractère scientifique et technologique serait appréciéeAcheter et mettre en œuvre les procédures de marchés publicsMaîtriser le Pack office et être capable de s’approprier des systèmes d’informationsQualités pédagogiquesPoste de catégorie A dans la fonction publique d’État.Ouvert aux titulaires et contractuels (CDD de droit public de trois ans)Prise en charge à hauteur de 75% des frais de transport en commun et prise en charge partielle de la complémentaire santé.Restauration inter entreprise sur place.Entretien Technique# Offre d'emploi : Adjoint.e au chef du service d’appui au pilotageLieu : Aubervilliers (93) | Type de contrat : Fonctionnaire ou CDD 36 mois | Date de début : ASAP | Rémunération : A partir de 3044€ bruts/mensuels selon profil et expérience | Niveau d’études : bac+5 | Expérience confirmée

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