Assistant adminsitratif & opérationnel f/h

Assistant adminsitratif & opérationnel F/H

Join to apply for the Assistant adminsitratif & opérationnel F/H role at Bras droit des Dirigeants - Agence régionale PARIS


Assistant adminsitratif & opérationnel F/H

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Afin de renforcer son équipe, Jérémy TOUATI recherche pour la Direction du forum des Halles,

Un·e Assistant.te Administratif.ve & opérationnel.le

Au sein de la Direction de la Gestion des Halles, vous serez en charge :

Sur Le Plan Administratif


* D’organiser et suivre les achats en lien avec la Direction Juridique.
* D’élaborer et mettre en forme les pièces administratives.
* De préparer les dossiers des sous-traitants.
* D’assurer, avec le Responsable de site, la bonne tenue des documents liés aux normes ISO 9001 et 14001.
* De participer à la préparation des rapports de vérification réglementaire.
* De gérer le classement des dossiers (audits, suivi des déchets, etc.) et de veiller à sa bonne utilisation.
* De prendre en charge la gestion du courrier, l’organisation des réunions et la rédaction de comptes rendus.

Sur Le Plan Financier

* De contribuer à la préparation, au suivi et à l’exécution des budgets (fonctionnement et investissement).
* De gérer les marchés publics, bons de commande et demandes de paiement.
* D’appuyer l’équipe dans l’utilisation du logiciel de suivi budgétaire et son amélioration.
* De contrôler l’exécution budgétaire et d’assurer la liaison avec les services comptables et juridiques.
* D’établir et suivre les dossiers de remboursement auprès de la Ville de Paris.
* De tenir à jour les tableaux de suivi financiers (marchés, fluides, rémunérations, etc.).
* D’être l’interlocuteur des prestataires pour toutes les questions relatives aux paiements.

Profil Recherché

De formation Bac +2 minimum, vous disposez d’une expérience de 2 à 3 ans dans un environnement technique (bureau d’études, entreprise de travaux, EPL ou services de maintenance).

Vous possédez une excellente maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, et êtes à l’aise avec les logiciels de gestion.

Nous cherchons une personne rigoureuse et organisée capable de communiquer avec des interlocuteurs multiples et qui aime travailler en équipe et co-constuire parfois des solutions originales.

Vous avez envie de travailler dans une entreprise en dialogue avec une grande variété d’acteurs institutionnels, rejoignez-nous pour gérer des projets passionnants et contribuer au développement de la ville de demain !

Une bonne maîtrise des outils bureautiques / connaissance du code des marchés public est un plus.

Referrals increase your chances of interviewing at Bras droit des Dirigeants - Agence régionale PARIS by 2x


Adjoint Distribution Center Operations – Logistique - Septembre 2025


Adjoint Distribution Center Operations – Logistique - Septembre 2025

Gennevilliers, Île-de-France, France 1 day ago

La Défense, Île-de-France, France 2 weeks ago


Running Operations Coordinator - Performance et Exploitation (France)


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Coordinateur Opérations Retail International H/F


Assistant exploitation/Assistante exploitation

Rueil-Malmaison, Île-de-France, France 5 days ago


Assistant administratif flotte automobile H/F


Assistant.e de Direction Labels RCA Group (H/F) - CDI

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