Pmo peoplelink h/f

Description du poste


Type de contrat

CDI-Temps plein


Fonction

Fonctions Supports - Ressources Humaines


Intitulé du poste

PMO PeopleLink H/F


Description de la mission

Contexte
Dans le cadre du déploiement et de la transformation de notre solution HCM (Human Capital Management), nous recherchons un(e) PMO Junior pour accompagner la gouvernance, le pilotage et la sécurisation du projet.
Rattaché(e) au Directeur de Projet, vous interviendrez en support des équipes projet (RH, IT, métiers, intégrateur) sur l'ensemble des activités de coordination, de reporting et de suivi opérationnel.

Missions principales
Pilotage & gouvernance projet

Contribuer à la mise en place et au respect des méthodes de gestion de projet (planning, jalons, livrables)
Suivre l'avancement des travaux et consolider les indicateurs clés (planning, charges, risques, dépendances)
Animer et préparer les comités projet (COPROJ, COPIL) : ordre du jour, supports, comptes rendus
Assurer le suivi des décisions et plans d'actions

Suivi opérationnel

Maintenir et actualiser les plannings projet (macro et détaillés)
Suivre les livrables des différents streams (Core HR, Payroll, Talent, Reporting, Interfaces, Change, etc.)
Suivre les risques, points ouverts, anomalies et arbitrages
Veiller à la qualité, à la cohérence et à la complétude de la documentation projet
Organiser et coordonner les workshops projet (fonctionnels et transverses) :

Planifier les sessions (agenda, invitations, logistique)
Préparer les supports et objectifs des ateliers en lien avec les équipes concernées
Assurer la prise de notes et la rédaction des comptes rendus / minutes
Formaliser et suivre les actions, décisions et points ouverts issus des workshops
Reporting & communication

Produire des reportings réguliers projet (avancement, risques, alertes)
Contribuer à la communication projet auprès des parties prenantes RH, IT et métiers
Participer à la structuration des supports de communication et de conduite du changement

Support à la transformation RH

Monter en compétence sur les processus RH et la solution HCM
Aider à la coordination entre les équipes fonctionnelles, techniques et l'intégrateur
Contribuer aux phases clés : conception, tests, déploiement, hypercare


Profil du candidat

Profil recherché
Formation

Bac+4/5 (école de commerce, ingénieur, université)
Spécialisation en gestion de projet, systèmes d'information, RH ou transformation digitale appréciée

Expérience

Première expérience (stage ou alternance acceptée) en gestion de projet, PMO, consulting ou projet SIRH
Une exposition à un projet HCM / SIRH est un plus

Compétences techniques

Maîtrise des outils bureautiques (Excel, PowerPoint)
À l'aise avec les outils de gestion de projet (planning, suivi, reporting)
Bonne capacité de structuration et d'analyse
Anglais professionnel requis (contexte international)

Qualités personnelles

Rigueur et sens de l'organisation
Esprit d'analyse et de synthèse
Bon relationnel et capacité à travailler en transversal
Curiosité, proactivité et envie d'apprendre
Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle


Temps de travail en %

100


Lieu de prise de service


Lieu de prise de service

Europe, France, Île-de-France, Hauts-de-Seine


Ville(s)

LEVALLOIS-PERRET


Critères candidat


Niveau d'études min. requis

BAC+4 / MAITRISE / MASTER(1)


Niveau d'expérience dans la fonction

Jeune diplômé / sans expérience professionnelle


Langues

Anglais (Maitrise Courante)