Description du poste
Le Secrétaire Général du FTAP assure le secrétariat du comité d’investissement du FTAP présidé par le ministre de la transformation et fonction publiques et, lorsqu’il est empêché, par le délégué interministériel à la transformation publique. Il prépare les ordres du jour, les décisions et assure leur mise en œuvre.
Le Secrétaire Général du FTAP rend compte au Secrétaire Général de la DITP, il encadre un directeur d'investissement et bénéficie de l'appui du bureau budget et des achats de la direction.
Ses missions principales sont les suivantes :
1 - Pilotage et suivi du portefeuille des projets lauréats, au nombre de près de 150 pour un montant investi total de 807 millions d’euros. A cet égard, il s’agit principalement de :
- suivre l’avancement des projets en réalisant des bilans infra-annuels et en rendre compte de manière régulière au comité d’investissement du FTAP ;
- contribuer à la sécurisation des objectifs actés dans les contrats de transformation, ainsi qu’aux arbitrages éventuels sur la poursuite des cofinancements ;
- rendre compte de l’usage des ressources du FTAP dans le cadre de la procédure budgétaire annuelle et piloter le budget annuel en proximité avec le responsable budgétaire du FTAP.
- assurer le suivi des crédits mis à la disposition de l’action 01 du programme 349 et conduire un travail prospectif visant à mobiliser des fonds européens pour soutenir des programmes de transformation fédérant des actions de transformation publique en partenariat avec d’autres États membres.
3 – Communication et valorisation des projets achevés et de leur succès
Le Secrétaire Général a vocation à travailler de manière étroite avec l’ensemble de la DITP mais également avec des interlocuteurs externes, notamment la DINUM et la DB. Il travaille aussi en étroite collaboration avec le bureau budget de la DITP.
4. Contribution au programme de déploiement de l’intelligence artificielle au sein des administrations de l’Etat porté par le Ministre
Dans le cadre de ses missions, le Secrétaire Général du FTAP accompagne et suit de nombreux projets numériques qui s'appuient sur l'IA. Alors que le service « pilotage des transformations » est chargé du PMO du programme de déploiement de l’intelligence artificielle au sein des administrations de l’Etat, il est demandé au Secrétaire Général du FTAP de contribuer à cette action de la DITP. Ainsi, il sera associé à l’équipe projet (composée de 5 personnes) dédiée au programme de déploiement de l’IA, en liaison étroite avec la DINUM et la DGAFP.
Description du profil recherché
Le titulaire de l’emploi devra correspondre au profil suivant:
- Aptitude à travailler en réseau, avec des équipes de cultures différentes. Goût des contacts avec les partenaires ;
- Expérience en management d’une équipe d’experts ;
- Capacité d’initiative et de proposition ;
- Expertise dans la conduite de projets complexes et solides compétences en matière de gestion financière et budgétaire ;
- Aptitude à la gestion d’un portefeuille constitué d’un grand nombre projets ;
- Très bonne connaissance de l’environnement administratif, de l’interministériel et des activités de conseil en faveur de l'innovation publique ;
- Une familiarité et une appétence pour le suivi des politiques publiques et l’orientation résultats sont nécessaires ;
- Une bonne connaissance de la gestion et de la procédure budgétaire de l’Etat et le fait d’avoir mené des projets de transformations au sein de l’Etat seront également des éléments valorisés dans l’appréciation des candidatures ;
- Un intérêt pour l’intelligence artificielle et ses impacts organisationnels : Connaissance générale du fonctionnement des principales solutions d’IA (logiques algorithmiques, données, cas d’usager), compréhension des enjeux associés (gouvernance, éthique, conduite du changement), et capacité à intégrer ces dimensions dans une réflexion stratégique que l’évolution des organisations et des métiers.
Temps Plein
Oui
Autres
Poste ouvrant droit à la NBI
Non
Compétences candidat
Compétences
Niveau d'études min. souhaité
Niveau 7 Master/diplômes équivalents
Niveau d'expérience min. requis
Expert
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