Secrétaire général du fonds pour la transformation de l'action publique h/f

Description du poste

Le Secrétaire Général du FTAP assure le secrétariat du comité d’investissement du FTAP présidé par le ministre de la transformation et fonction publiques et, lorsqu’il est empêché, par le délégué interministériel à la transformation publique. Il prépare les ordres du jour, les décisions et assure leur mise en œuvre.

Le Secrétaire Général rend compte au Secrétaire Général de la DITP, il encadre un directeur d'investissement et bénéficie de l'appui du bureau budget de la direction.

Ses missions principales sont les suivantes :

1 - Pilotage et suivi du portefeuille des projets lauréats, au nombre de près de 150 pour un montant investi total de 807 millions d’euros. A cet égard, il s’agit principalement de :

- suivre l’avancement des projets en réalisant des bilans infra-annuels et en rendre compte de manière régulière au comité d’investissement du FTAP ;

- contribuer à la sécurisation des objectifs actés dans les contrats de transformation, ainsi qu’aux arbitrages éventuels sur la poursuite des cofinancements ;

- rendre compte de l’usage des ressources du FTAP dans le cadre de la procédure budgétaire annuelle et piloter le budget annuel en proximité avec le responsable budgétaire du FTAP.

- assurer le suivi des crédits mis à la disposition de l’action 01 du programme 349 et conduire un travail prospectif visant à mobiliser des fonds européens pour soutenir des programmes de transformation fédérant des actions de transformation publique en partenariat avec d’autres États membres.

2- Sélection des lauréats : le Secrétaire Général est chargé du processus de sélection et d’allocation des ressources, à savoir :

- identifier de manière proactive les opportunités d’investissement pour accélérer les politiques prioritaires du Gouvernement, en lien avec les équipes de la DITP chargées de leur suivi ;

- proposer au comité d’investissement les projets à présélectionner dans la « réserve de projets » pour qu’ils bénéficient d’une accompagnement dans la constitution de leur dossier de demande de financement avec l’appui d’un rapporteur de la DITP et, pour les projets à forte composante numérique, d’un rapporteur de la DINUM ;

- présenter au comité d’investissement pour décision les demandes d’investissement lorsqu’il considère, sur l’avis des rapporteurs de la DITP et de la DINUM, que le dossier est prêt et le projet solidement structuré pour atteindre ses objectifs ;

- convoquer et préparer les auditions des porteurs de projets en liaison avec la DINUM et la DB

- assurer la signature des contrats de transformation entre les porteurs des projets et la DITP dans le mois suivant l’approbation.

3 – Communication et valorisation des projets achevés et de leur succès

Le Secrétaire Général a vocation à travailler de manière étroite avec l’ensemble de la DITP mais également avec des interlocuteurs externes, notamment la DINUM et la DB. Il travaille aussi en étroite collaboration avec le bureau budget de la DITP.

Description du profil recherché

Le titulaire de l’emploi devra correspondre au profil suivant:

- Aptitude à travailler en réseau, avec des équipes de cultures différentes. Goût des contacts avec les partenaires ;

- Expérience en management d’une équipe d’experts ;

- Capacité d’initiative et de proposition ;

- Expertise dans la conduite de projets complexes et solides compétences en matière de gestion financière et budgétaire ;

- Aptitude à la gestion d’un portefeuille constitué d’un grand nombre projets ;

- Très bonne connaissance de l’environnement administratif, de l’interministériel et des activités de conseil en faveur de l'innovation publique ;

- Une familiarité et une appétence pour le suivi des politiques publiques et l’orientation résultats sont nécessaires ;

- Une bonne connaissance de la gestion et de la procédure budgétaire de l’Etat et le fait d’avoir mené des projets de transformations au sein de l’Etat seront également des éléments valorisés dans l’appréciation des candidatures.

Temps Plein

Oui

Autres

Poste ouvrant droit à la NBI

Non

Compétences candidat

Compétences

1. CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
2. CONNAISSANCES - Conduite et gestion de projet
3. CONNAISSANCES - Contrôle, audit et évaluation
4. CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
5. CONNAISSANCES - Gestion budgétaire et comptable
6. SAVOIR-FAIRE - Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif
7. SAVOIR-FAIRE - Communiquer
8. SAVOIR-FAIRE - Élaborer une stratégie, une politique
9. SAVOIR-FAIRE - Piloter la performance
10. SAVOIR-ÊTRE - Esprit de synthèse
11. SAVOIR-ÊTRE - Sens critique
12. SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 7 Master/diplômes équivalents

Niveau d'expérience min. requis

Expert