Formateur - maîtrise d'excel, outlook et onenote: exploitez l'écosystème microsoft 365 et l'ia de chatgpt - freelance

Salaire fixe : 400 € par jour (TTC)

Frais de déplacement inclus

Nous proposons une journée d'introduction à notre entreprise, prevoir un entretien téléphonique avec les participants afin de personnaliser la formation,

Aucun frais d'entrée n'est à prévoir par le candidat

Dates : Dates à définir sur 2 jours non consécutifs impérativement des vendredis au mois de juin

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Les objectifs pédagogiques :

À l'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en œuvre les compétences suivantes :



* Approfondir les fonctionnalités avancées d'Excel et d'Outlook pour une gestion efficace des données et des communications.
* Maîtriser OneNote pour une organisation et une collaboration optimales.
* Comprendre les interconnexions entre les outils Microsoft 365 (OneDrive, SharePoint, etc.).
* Intégrer ChatGPT dans les flux de travail pour automatiser des tâches, générer du contenu et améliorer la productivité.

Programme de la formation :

AVANT LA FORMATION

* Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
* Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.



Jour 1 : Excel avancé et introduction à l'IA avec ChatGPT

Matin : Analyse et automatisation avancées dans Excel



* Utilisation avancée des tableaux croisés dynamiques :
o Création de TCD complexes avec plusieurs dimensions et calculs.
o Utilisation des segments et chronologies pour une navigation interactive.
* Gestion des données :
o Consolidation de données provenant de plusieurs sources.
o Nettoyage et transformation des données avec Power Query.
* Formules avancées :
o Utilisation des fonctions RECHERCHEX, FILTRE, et des formules matricielles dynamiques.
o Création de calculs conditionnels complexes avec SI.CONDITIONS et SOMME.SI.ENS.



Après-midi : Visualisation et collaboration avec Excel



* Création de graphiques avancés :
o Graphiques combinés, graphiques en cascade et graphiques interactifs.
o Personnalisation des graphiques pour des présentations percutantes.
* Automatisation avec les macros et introduction au VBA :
o Enregistrement, modification et exécution de macros.
o Introduction au langage VBA pour automatiser des tâches répétitives.
* Collaboration avancée avec Excel :
o Partage et coédition en temps réel via OneDrive.
o Suivi des modifications et gestion des autorisations.

Intégration de ChatGPT dans Excel :

* Utilisation de ChatGPT pour générer des formules complexes.
* Automatisation des analyses de données avec des suggestions d'IA.
* Création de résumés automatiques et génération de rapports à partir des données Excel.



Jour 2 : OneNote, Outlook avancés et écosystème Microsoft avec ChatGPT

Matin : OneNote et Outlook avancés



OneNote :

* Gestion avancée des carnets :
o Création de modèles de pages personnalisés pour des projets spécifiques.
o Organisation des notes par balises et liens croisés.
o Intégration avec Outlook pour lier des notes à des tâches ou des rendez-vous.
* Collaboration avec OneNote :
o Partage de carnets via OneDrive ou SharePoint.
o Gestion des autorisations pour le travail en équipe.

Outlook :

* Gestion avancée des emails :
o Automatisation des règles complexes pour trier et organiser les emails.
o Utilisation des options avancées de recherche pour retrouver rapidement des informations.
o Gestion des boîtes aux lettres partagées et des archives.
* Optimisation du calendrier :
o Planification avancée de réunions, y compris les options de disponibilité.
o Intégration avec Teams pour les réunions en ligne.
o Gestion des calendriers partagés et des autorisations.
* Utilisation avancée des tâches et listes :
o Création de tâches complexes avec rappels et priorités.
o Synchronisation avec OneNote et To-Do pour une gestion centralisée.

Intégration de ChatGPT dans Outlook :

* Automatisation des réponses aux emails répétitifs avec ChatGPT.
* Rédaction d'emails professionnels avec l'aide de l'IA.
* Création de modèles d'emails personnalisés en fonction des besoins spécifiques.



Après-midi : Intégration dans l'écosystème Microsoft 365 et ChatGPT



Présentation de l'écosystème Microsoft :

* Vue d'ensemble des outils Microsoft 365 et de leurs interconnexions.
* Présentation de OneDrive et SharePoint comme outils de collaboration et de stockage.

OneDrive :

* Gestion avancée des fichiers :
o Organisation et gestion des versions de fichiers.
o Partage sécurisé et gestion des autorisations.
o Synchronisation des fichiers entre appareils.

SharePoint :

* Utilisation des bibliothèques de documents pour le stockage collaboratif.
* Organisation des informations avec des listes, métadonnées et vues personnalisées.
* Différences entre SharePoint et OneDrive dans la gestion des fichiers et des projets.

Intégration de ChatGPT dans l'écosystème Microsoft :

* Utilisation de ChatGPT pour :
o Générer des contenus et des idées collaboratives.
o Automatiser des tâches dans Excel, Outlook et Word.
o Répondre aux questions sur les fonctionnalités des outils Microsoft.
* Mise en pratique :
o Exemple d'utilisation de ChatGPT pour rédiger des notes de réunion dans OneNote.
o Création de tâches et suivi dans Outlook à l'aide des suggestions de ChatGPT.

Atelier pratique :

* Projet collaboratif simulé :
o Partager un fichier Excel via OneDrive et collaborer en temps réel.
o Intégrer des tâches et des notes via Outlook et OneNote.
o Utiliser ChatGPT pour optimiser le contenu d'un email ou d'un rapport.



FIN DE LA FORMATION

* Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.



A savoir :

Offre de mission : Cliquer ici

Programme : Cliquer ici

Formateur H/F avec une expérience d'un an minimum.