Secretaire h/f

Dans le cadre de l’ouverture prochaine de sa pouponnière sociale à Saint-Leu, rattachée au Pôle d’accueil Aide Sociale à l’Enfance, l’association FEKLER/AAPEJ recrute son/sa futur(e) secrétaire à temps partiel.

La Pouponnière sociale de Saint-Leu accueillera 10 enfants âgés de 0 à 3 ans.

Ouverture prévisionnelle des accueils du public : Mai 2026.
Prise poste souhaitée : Avril 2026.

Missions :

Ce poste implique une collaboration étroite avec la direction et les fonctions support du siège de l’association.


ADMINISTRATIF/RESSOURCES HUMAINES
- Mise en page, des corrections, de la charte informatique de tous les documents sortants (Word, Excel, PowerPoint…)
- Gestion du standard téléphonique et Gestion physique de l'accueil de tout public
- Enregistrement, et traitement quotidien du courrier (arrivée et départ), et traitement quotidien des courriels et des transmissions diverses de correspondances en lien avec la Direction
- Archivage et Documentation
- Mise à jour des tableaux d'affichages
- Saisie et traitement informatique (Notes de service, Notes d'Information, courriers)
- Gestion des dossiers individuels du personnel et de sa numérisation
- Suivi administratif : des absences, des congés, des retards, des visites à la médecine du travail
- Etat préparatif de paye (en lien avec le siège)

COMPTABILITE
- Gestion de la caisse de l’établissement et des demandes de virements
- Gestion du circuit de traitement des factures fournisseurs, de la réception à la transmission pour paiement
- Assurer le lien entre l’établissement et le service comptable du siège
- Tenue Journal de caisse, Banque, Ventes, Achats
- Suivi de la flotte de véhicules et des assurances
- Relation avec les fournisseurs

DEPLOIEMENT ET SUIVI DES DOSSIERS DES JEUNES
- Création et mise à jour des dossiers mineurs sur le logiciel NEMO
- Suivi de planification des réunions institutionnelles (audiences, projets personnalisés…)