Secrétaire au BLOC OPERATOIRE H/F
CDD 6 mois (100%)
Les activités principales :
1. Assurer le soutien administratif du bloc
2. Accueil physique et orientation téléphonique
3. Conception et rédaction des documents
4. Traitements des courriers, dossiers, documents (enregistrement, traitement et diffusion)
5. Suivi des absences médicales à des fins de programmation
6. Enregistrement et mise à jour des fichiers liés à lactivité
7. Soutien téléphonique et informatique pour les équipes
Missions :
Contrôle de la planification des RDV patients (repérage, lymphoscintigraphie)
Planification des RDV patients pour la pose des DVI et picc-line pour les radiologues et les anesthésistes
Gestion de la mise à jour des référentiels du bloc et des protocoles
Tenue à jour des tableaux de surveillance du bloc
Etablissement des commandes de papeterie
En collaboration avec lencadrement du bloc opératoire :
8. Soutien administratif au chef de bloc (traçabilité OPTIM, check list, mise à jour des procédures, comptes rendus divers )
9. Suivi des commandes, étiquettes + inventaire dépôts dans OPTIM sous la responsabilité du CDS IBODE
10. Secrétariat de la cellule de programmation : gérer les décisions du staff de programmation, préparer laffichage et la diffusion du POP hebdomadaire et journalier
11. Secrétariat du conseil de bloc : frappe et gestion des comptes rendus ; relevés des indicateurs pour lencadrement (Président du Conseil de bloc et chef de département danesthésie)
Les compétences requises :
12. Accueillir et orienter des personnes
13. Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
14. Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations
15. Organiser et classer des données, des informations des documents de diverses natures
16. Rédiger et mettre en forme des notes, des documents, des rapports
17. Travailler en équipe pluridisciplinaire
18. Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers
Connaissances :
19. Vocabulaire médical, organisation interne du bloc opératoire
20. Connaissance des principaux logiciels utilisés, bureautique, communication, secrétariat, OPTIM
21. Connaissance du fonctionnement du bloc opératoire et des secteurs interdépendants
22. Connaissance des procédures liées à la programmation
Le profil : (diplôme, expérience)
Vous êtes titulaire du diplôme de secrétaire médicale
Vous possédez une expérience de secrétariat et avez des connaissances du fonctionnement du Bloc opératoire (ou avoir une expérience similaire).
Salaires et avantages :
Salaire de base (groupe de rémunération conventionnel D) à partir de 2 080 euros brut/mois (mesures Ségur incluses)
12 RTT, journée daccueil des nouveaux arrivants, aide à la mobilité, restaurant du personnel, prestations CSE, mutuelle, partenariat crèche, télétravail
Pour postuler/ se renseigner :
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