Secrétaire de mairie f/h

À propos de nous

Établissement public local au service de l’ensemble des collectivités et établissements du département, le Centre de Gestion a vocation à accompagner les services publics du quotidien en leur apportant assistance et expertise en s’adaptant à la diversité de leurs territoires et domaines d’intervention.


Mission

Le service intérim du Centre de Gestion recrute un(e) Secrétaire de mairie confirmé(e) pour une mairie située sur le secteur de Saint-Clet,

Missions, activités et conditions d'exercice

Vous travaillez quotidiennement en binôme avec l’agent administratif chargé de l’accueil de la mairie et de l’agence postale communale.

À ce titre, vous participez :

• à l’accueil et à l’information des administrés

• à l’instruction et au suivi des dossiers relevant notamment de l’état civil, des élections, de l’urbanisme et de l’action sociale

• au contrôle et à la validation du travail de gestion comptable courante réalisé par l’agent administratif

De manière autonome, vous assurez les missions suivantes :

• assister et conseiller le Maire et les élus dans l’exercice de leurs fonctions

• préparer et organiser les réunions du Conseil municipal (préparation des dossiers, rédaction des délibérations et procès-verbaux, préparation des supports d’aide à la décision)

• rédiger et assurer le suivi des arrêtés du Maire

• préparer, animer et assurer le suivi des commissions municipales

Vous assurez également la gestion administrative et financière de la collectivité :

• participation à la préparation budgétaire

• suivi de l’exécution budgétaire

• préparation des documents budgétaires

• recherche et montage des dossiers de subventions

• suivi administratif et financier des dossiers de cofinancement

Vous assurez le suivi administratif des marchés publics et des contrats nécessaires au fonctionnement de la collectivité.



Vous contribuez également à l’organisation et à l’amélioration du fonctionnement des services en lien avec les élus et les agents référents.

En lien avec les services techniques et la commission travaux, vous assurez :

• la gestion administrative du patrimoine communal

• la programmation et le suivi administratif des travaux communaux

• le suivi des équipements et services municipaux

Plusieurs projets structurants sont actuellement engagés sur la commune et nécessitent un suivi administratif et financier :

• lancement d’un projet de lotissement communal, accompagné par une maîtrise d’œuvre externe

• lancement d’un projet de réhabilitation d’un bâtiment communal afin d’y créer un bar – petite restauration et un logement, également accompagné par une maîtrise d’œuvre externe


Profil

Vous avez un intérêt marqué pour le fonctionnement des collectivités territoriales, le développement local et la conduite de projets publics.

Vous appréciez le travail collaboratif avec les élus, les agents communaux et les partenaires institutionnels.

Connaissances requises :

•connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation

•connaître les règles d’état civil et d’urbanisme

•connaître les procédures administratives et réglementaires applicables aux collectivités territoriales (actes administratifs, marchés publics, règles budgétaires et comptables)

•maîtriser les règles juridiques d’élaboration et de transmission des actes administratifs

Compétences et qualités attendues :

•polyvalence et capacité d’adaptation

•sens de l’organisation et gestion des priorités

•rigueur administrative et respect des cadres réglementaires

•sens du service public et qualités relationnelles

•capacité d’écoute et de médiation

•discrétion professionnelle et respect de la déontologie

•capacités d’animation et de coordination d’équipe

•sens des responsabilités et implication professionnelle

Une expérience en secrétariat de mairie ou en gestion administrative de collectivité territoriale 1 an mini.

a responsabilité du Maire vos missions sont:

*Comptabilité (Préparation de la clôture des comptes / déclaration TVA /mandats, titres, facturations)

*Ressources humaines ( suivi de dossiers agents, paie à distance, déclaration pôle emploi/ dsn)

*Urbanisme

*Conseils municipaux (Compte-rendu, délibérations, transferts préfecture)

*Accueil de la mairie, orientation des usagers

*Affaires générales



Rédacteur Principal 2ème classe.

Temps complet ou partie selon besoin de l'agent en place.

CNAS au bout de 6 mois de mission.