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Assistant administratif pour la gestion de la formation h/f

Paris
CDD
Agirc-Arrco
Assistant administratif
Pas de télétravail
Publiée le 16 juin
Mission du poste

Description du poste

Intitulé du poste

Assistant administratif pour la gestion de la formation H/F

Contrat

CDD

Temps de travail

Temps plein

Présentation de la fédération

LAgirc-Arrco, le régime de retraite complémentaire obligatoire des salariés du secteur privé, piloté par les partenaires sociaux, est un acteur essentiel du modèle de protection sociale français. Il repose sur les principes de répartition et de solidarité entre les générations. 27 millions de salariés cotisent à lAgirc-Arrco pour constituer leurs droits futurs et 1,8 million dentreprises adhèrent au régime. 14 millions de retraités perçoivent, chaque mois, une allocation de retraite complémentaire Agirc-Arrco. Le montant total annuel des allocations versées par le régime sélève aujourdhui à près de 100 Md.


Les orientations stratégiques du régime ont conduit les équipes Agirc-Arrco à engager un vaste chantier damélioration du service, au meilleur coût visant à offrir un parcours client simple et personnalisé.

Description de la mission

Le Centre de Formation et dIngénierie Pédagogique recherche un(e) assistant(e) administratif pour la gestion des formations au sein de l'équipe Support Administratif.

Vos principales missions :

  • Gestion administrative des demandes de formation ou de certification
    Enregistrement des demandes individuellesConvocation des stagiairesGestion des déplacements des formateursSupport logistique lié aux formations (réservation des salles, des restaurants)Facturation des coûts de formation
  • Réalisation du Bilan Pédagogique et Financier, des tableaux de bord, statistiques du centre de formation (extraction et retraitement des données, contrôles, visualisation graphique et tableaux de bord).
  • Réalisation du suivi comptable du centre de formation (note de frais, factures) en l'absence du responsable principal de cette activité.
  • Vous serez également le facilitateur et le coordinateur entre les différents interlocuteurs de votre périmètre.

    Profil souhaité

    De formation Bac à Bac+2/3 en gestion administrative ou RH, vous disposez dune première expérience réussie dans un environnement similaire, idéalement au sein dun organisme de formation ou dun service administratif structuré.

    Compétences attendues

  • Très bonne maîtrise des activités administratives et de gestion (planning, suivi de dossiers, facturation, organisation logistique)
  • Maîtrise des outils bureautiques :
    Excel (indispensable) : gestion de données, tableaux de bordWord et Adobe Acrobat-PDF (indispensables) : mise à jour des procédures, des instructionsPowerPoint et Power BI appréciés pour les présentations et la visualisation des données
  • Aisance dans le traitement et le contrôle de données chiffrées
  • Capacité à travailler avec des outils métiers (SI formation). La connaissance de DENDREO serait un plus.

  • Qualités personnelles

  • Rigueur et sens de lorganisation
  • Fiabilité et respect des procédures
  • Bon relationnel, sens du service
  • Capacité à coordonner plusieurs interlocuteurs
  • Capacité à gérer des sujets de natures différentes (support administratif, logistique, statistiques)
  • Gestion des priorités et respect des délais
  • Télétravail accessible sous certaines conditions

    Oui

    Localisation du poste

    Localisation du poste

    PARIS, 16-18 rue Jules César - 75012 PARIS

    Géolocalisation par zone

    Non

    Précisions en cas de multi-sites

    Critères candidat

    Niveau d'études min. requis

    Bac +2

    Niveau d'expérience min. requis

    2 à 5 ans minimum

    Compétences

  • Maitrise du pack office
  • Travail en équipe
  • Sens du service
  • Langues

    Français (3- Niveau avancé)

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