Syndicat mixte mégalis bretagne / cesson-sévigné / chargé du suivi du projet bthd (f/h)

* Syndicat mixte Mégalis Bretagne / Cesson-Sévigné / Chargé du suivi du projet BTHD (F/H)


Syndicat mixte Mégalis Bretagne / Cesson-Sévigné / Chargé du suivi du projet BTHD (F/H) Septembre 2021

L'objectif de Bretagne Très Haut Débit est de raccorder 100% des Bretonnes et des Bretons à la fibre optique d'ici fin 2026. Cela correspond, pour le projet public, à la construction d'un nouveau réseau desservant plus de 1,4 millions de foyers, entreprises et sites publics en Bretagne, situés dans des villes moyennes et des zones moins denses, et à un investissement public de plus de 1,6 milliard d'euros.

Au sein de Mégalis Bretagne, l'équipe de la Direction, composée de 15 agents, réalise l'ingénierie technique du réseau et de son système d'information, le pilotage des contrats, le suivi des travaux et la relation aux territoires concernés.

Réparties sur 2 pôles (pilotage et technique) et des fonctions transversales, situées pour 80% d'entre elles sur le site de Cesson-Sévigné, les équipes attachent une grande importance au collectif.
Nous essayons d'être des collaborateurs bienveillants, présents les uns pour les autres. Nous sommes aussi au plus proche des territoires concernés par les déploiements.
A noter que le travail à distance est possible à temps partiel.

Situés à Cesson-Sévigné, à proximité de Rennes, Mégalis Bretagne est régulièrement sur le podium des métropoles les plus attractives de France, et desservis début 2022 par la 2ème ligne de métro, les locaux de Mégalis Bretagne sont situés dans une zone d'activité en pleine dynamique, au 1er étage d'un immeuble récent, offrant des conditions de travail agréables. Nos collaborateurs bénéficient d'équipements informatiques et téléphoniques de qualité et des services adaptés pour le travail à distance.

Le Syndicat mixte, via sa Direction Bretagne Très Haut Débit, recrute un(e) chargé(e) du suivi administratif du projet BTHD.
Type d'emploi : contrat de projet. Durée de la mission : 60 mois
Famille de métier : citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s) : attaché, attaché principal, rédacteur, rédacteur principal de 2ème classe, rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s) : assistant ou assistante de gestion administrative

Poste à pourvoir le : 03/01/2022
Date limite de candidature : 24/10/2021

Mégalis Bretagne est maître d'ouvrage du projet Bretagne Très Haut Débit. A ce titre, le syndicat a passé de nombreux marchés d'études et de travaux pour la réalisation des différentes phases du déploiement de la fibre optique en Bretagne.
L'arrivée de la fibre optique suscite de nombreuses questions des particuliers, entreprises ou collectivités sur le calendrier des travaux, les modalités pratiques de raccordement, les relations avec les opérateurs, etc.

1 - Au sein du pôle Pilotage de la direction du projet BTHD, le ou la chargée du suivi administratif du projet aura pour principales tâches :

* le suivi administratif et financier des prestations liées à la phase 2 du projet, la gestion documentaire associée ;
* les réponses de premier niveau auprès des particuliers, collectivités et entreprises ;

La répartition du temps entre ces principales tâches pourra évoluer en fonction des périodes de l'année et des besoins.

2 - Suivi des marchés études et travaux :

* Assurer le suivi contractuel des marchés de travaux, marchés d'études, marché d'assistance à maitrise d'ouvrage et marchés connexes liés au déploiement de la phase 2 du projet en lien avec le pôle technique ;
* Assurer le suivi financier des prestations (facturation, service fait...) en lien avec le pôle administratif et financier ;
* Suivre la vie des marchés publics du projet : mises au point, avenants, en coordination avec la responsable marchés publics ;
* Assurer le suivi des délais de réalisation des prestations (dépôts d'étude / réception de travaux...) ;
* Elaborer et alimenter des outils de suivi, tableaux de bord et réaliser des indicateurs d'avancement sur divers aspects du projet ;
* Participer aux différents comités de suivi et comités de pilotage du projet ;
* Participer au suivi administratif et financier des prestations connexes en lien avec la responsable du pôle pilotage.

3 - Création et mise en oeuvre d'outils et de procédures :

* Administrer les outils de gestion documentaire et de suivi financier en lien avec le référent logiciel auprès des utilisateurs externes et internes ;
* Participer à l'harmonisation et la formalisation des décisions administratives du maître d'ouvrage internes ou vis-à-vis des prestataires en lien avec les équipes techniques (définition de processus, organisation des échanges...).

4 - Réponse de 1er niveau :

* Réponse de 1er niveau par mail ou téléphone aux demandes des particuliers/entreprises ou élus principalement sur le calendrier du projet. Les réponses par mail se font via un outil de gestion de tickets appelé JIRA ;
* Le cas, échéant, transfert des demandes complexes à une autre personne de la direction pour une réponse de 2ème niveau.
* Vous maîtrisez des logiciels bureautiques, en particulier expertise Excel (tableau croisé dynamique, formules...) ;
* Vous êtes curieux avec de l'appétence pour le domaine technique ;
* La connaissance du domaine des réseaux télécoms serait un plus.
* Parlez-nous de ce qui vous donne envie de nous rejoindre. Écrivez avec vos mots à vous — l’emploi de jargon à la mode ne rapporte pas de points supplémentaires.
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