La ligne de service Consulting & Solutions d’Akkodis France renforce ses équipes en région Ile de Francde et recrute un(e) Assistant(e) de Gestion/ADV H/F àGuyancourt.
Rattaché(e) au Manager Administration des Ventes, vous intervenez en support des équipes commerciales et managériales.
Interlocuteur/trice privilégié(e) des collaborateurs, vous prenez en charge la gestion administrative du personnel et la gestion financière des affaires sur votre périmètre :
- Saisir, mettre à jour et communiquer les informations relatives aux collaborateurs d'exploitation et/ou clients (contrats, affectations, tarifs, absences, formations...)
- Centraliser et saisir les informations nécessaires à la gestion et à la facturation
- Etablir et/ou mettre à jour des tableaux de facturation, refacturation et/ou de frais
- Contrôler et/ou valider les factures clients et/ou fournisseurs
- Suivre et relancer les règlements et justifier des encours de facturation
- Préparer les écritures analytiques (OD) et contrôler leur résultat dans l'outil de gestion
- Contrôler le CA et les pertes éventuelles des projets
Paramétrer les affaires dans l'outil de gestion
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