Adjoint-e administratif-ve au suivi des professionnels

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales

Sous l’autorité hiérarchique du responsable du pôle gestion des ressources et des usagers, au sein du bureau de l'éducation routière (BER), vous aurez notamment la charge de :

A titre principal :
- Instruction délivrance et suivi des autorisations d’enseigner et d’animer,
- Utilisation quotidienne de logiciel métier RAFAEL ;
- Instruction des demandes sur démarches simplifiées concernant les autorisations d’enseigner et les agréments des professionnels (établissements d’enseignement de la conduite automobile et de la sécurité routière, association, centres de formation au titre professionnel de conducteur routier, centres de sensibilisation à la sécurité routière), en application de la réglementation ;
- Rédaction des actes réglementaires relatifs à ces autorisations et agréments ;
- Gestion des boîtes mails dédiées et réponses aux usagers et aux professionnels en lien avec ces missions ;
- Instruction des demandes d’adhésion au label « qualité des formations » via Démarches numériques: contrôle de la complétude et de la conformité des dossiers au regard des critères réglementaires, rédaction des propositions d’avis et suivi des décisions. Analyse et suivi des dossiers post-audit (actions correctives, maintien/suspension/retrait). Planification des contrôles des IPCSR et coordination/harmonisation des pratiques au sein du réseau départemental.

A titre secondaire / Ponctuellement :
- Préparation des frais de déplacement des inspecteurs du permis de conduire ;
- Gestion de la boite fonctionnelle du BER.

Activités et composition du service :

Le SPERIC, service "risques" de la DDTM, intervient sur les domaines de la prévention des risques naturels et technologiques, la gestion de crise, les transports, la sécurité routière et l’éducation routière. Il est composé de 4 bureaux, dont celui de l’éducation routière, le BER.
Le BER comprend 2 pôles « gestion des ressources et des usagers » et « inspecteurs du permis de conduire et de la sécurité routière ». Il est composé de 34 agents. Il a organisé en 2025 plus de 45 000 examens.

Liaisons hiérarchiques et fonctionnelles :
L'agent est sous l’autorité hiérarchique directe du responsable du pôle gestion des ressources et des usagers, lui même encadré par le responsable du bureau éducation routière, puis par le chef du service.

Il est encadré fonctionnellement par le Responsable de la gestion des professionnels.