Assistant administratif / assistante administrative

NOTRE ENTREPRISE :
Société à taille humaine (25 salariés) implantée sur la région bordelaise (33) depuis 2005, dynamique et en pleine croissance, nous sommes spécialisés dans l'installation et la maintenance de matériels de lutte contre l'incendie et intervenons principalement sur la région Nouvelle-Aquitaine.

CONTEXTE :
Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) administratif(ve) qui exercera ses fonctions au sein de notre entreprise sur la commune de SAINT-LOUBÈS (33450). Le poste est à pourvoir dès que possible.

MISSIONS :
Rattaché(e) au pôle administratif et commercial, vous serez formé(e) à notre logiciel de gestion commerciale (GESTIMUM) ainsi qu'à nos procédures internes.
Vous serez polyvalent et capable d'assurer les missions suivantes :
- Accueil :
- Accueil ponctuel des clients qui viennent déposer du matériel pour vérification ou veulent acheter du matériel
- Accueil des livreurs et récupération des bons de livraison

- Standard téléphonique de l'entreprise :
- Gestion de plusieurs lignes en simultanée
- Réception des appels entrants de la société
- Traitement des appels s'ils concernent le poste (chaque appel doit faire l'objet d'une action à renseigner dans le logiciel de gestion commerciale)
- Transfert des appels aux services concernés

- Boîte mail de l'entreprise :
- Réception des courriels entrants
- Traitement quotidien des courriels qui concernent le poste
- Transferts des courriels aux services concernés

- Planification :
- Transformation des devis signés et bons de commande en bons de livraison à éditer et à remettre au responsable technique
- Prise de rendez-vous auprès des clients suite à l'élaboration des plannings préparés par le service technique
- Planification des interventions « urgentes »

- Polyvalence :
- Assurer le remplacement de l'Assistante commerciale lorsqu'elle sera absente :
Elaboration et envoi de devis et contrats de vérification pour les commerciaux
Elaboration et envoi des devis suite aux interventions et vérifications
Traitement des maquettes et commande de plans

VOTRE PROFIL :
Aisance téléphonique.
Maîtrise parfaite de la langue française et de l'orthographe.
Sens de l'organisation, des priorités, et planification des tâches.
Autonome, dynamique et pragmatique.
Esprit d'équipe, à l'écoute, volontaire, bon relationnel.
Intéressé(e) par la polyvalence des tâches.
Maîtrise impérative des outils informatiques et du pack Office.
De formation BAC pro à BTS.
Première expérience réussie sur un poste similaire de minimum 1 an dans le domaine administratif.

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES :
Temps de travail : 36h par semaine
Horaires : LMMJ : 08h30-12h30/13h30-17h30 V : 08h30-12h30
Rémunération : Selon profil et expérience
Type de contrat : CDI
Poste à pourvoir dès que possible.